Что такое уип при оплате

Что такое уип при оплате

Платежное поручение, или, как его называют на сленге банкиров, предпринимателей и юридических лиц, платежка, представляет собой один из документов для перечисления денег. Все поля данной формы должны быть заполнены, в том числе поле УИП, неправильная информация в котором способна вызвать перечисление средств на другой счет. Это может вызвать просрочку платежа.

Понятие о документах, используемых для платежа

Платежные документы применяются для подтверждения оплаты продукции. Ими могут выступать кассовые и товарные чеки, бланки строгой отчетности, платежные требования и платежные поручения.

Кассовые и товарные чеки выдаются покупателям при приобретении какого-либо товара. Бланк строгой отчетности выдается клиенту, получающему определенный вид услуг вместо кассового чека.

Платежное поручение применяется в том случае, когда нужно осуществить безналичную оплату используя расчетный счет в банке. Данный документ служит подтверждением лицу, осуществившему такую оплату.

Понятие об УИП в платежке

УИП – что это такое в платежном поручении? Это один из важнейших реквизитов данного документа. В дословной расшифровке означает уникальный идентификатор платежа. В случае отсутствия информации по данному коду поле, соответствующее ему, необходимо заполнять нулями. При неправильно сформированном коде деньги могут быть зачислены на иной счет, а при оплате государственным организациям это может привести к дополнительным штрафным санкциям.

В связи с этим нужно учитывать некоторые тонкости при заполнении кода в поле.

Назначение УИП

С его помощью упорядочивается перечисление денежных средств.

Государственные органы имеют возможность отслеживать платежные документы, что используется для целей статистических исследований.

Обеспечивает проведение той суммы, которая необходима для совершения конкретной транзакции.

УИП и УИН

В платежном поручении помимо кода УИП, не относящегося к бюджетным перечислениям, приведен код УИН, который расшифровывается как уникальный идентификатор для начисления. По данному коду все виды перечислений осуществляются в бюджет. Цифры, вносимые в данное поле, также должны проверяться на правильность ввода, иначе денежные средства могут оказаться не там, куда планировались к переводу. В таком случае деньги нужно будет возвращать, а затем по новым реквизитам перечислять заново, что займет определенное время.

Таким образом, коды уникального идентификатора начисления или платежа должны использоваться в разных случаях. Они должны проставляться в одно и то же поле, которое называется Код.

Цель появления этих полей с 2014 года — улучшение и оптимизация работы госслужащих для осуществления более быстрого зачисления платежей. Это связано с тем, что при указании кода отпадает необходимость ИНН, КПП или КБК организации.

В каких случаях УИП указывается обязательно.

Не всегда указание данного реквизита в платежном поручении является обязательным. Случаи обязательного указания УИП регламентированы Банком России.

Всего таких случаев два:

  1. Если данный номер был присвоен получателем и о нем был проинформирован плательщик во исполнение условий договора. Порядок формирования кода, его проверки банком регламентируются Центробанком.
  2. При уплате налогов, сборов, различных взносов. Поскольку вышеперечисленные платежи должны выполнять все, информацию об УИП и где его можно взять, полезно знать всем. Однако нужно иметь в виду, что для данных видов УИП обязателен не для обычных платежей, а для оплаты недоимок, пеней, штрафов, наложенных ФНС.

Нормативно-правовая база УИП

Правовое регулирование УИП осуществляется с помощью использования двух документов:

  1. Приложения 2 к Приказу Минфина №107н, которое определяет обязательное указание УИП в случае, если данный идентификатор присутствует.
  2. Положения Центрального Банка РФ №383-П, согласно которому банк не должен принимать платежное поручение, если графа УИП не заполнена. В обязательном порядке код указывается, при отсутствии идентификатора в поле 22 нужно проставить 0.

Правила записи кода

Помимо того что нужно знать, что это такое – УИП в платежном поручении, также необходимо уметь его правильно записывать.

  • Число, составляющее код рассматриваемого идентификатора, не может включать в себя менее 20 и более 25 цифр.
  • Данные цифры указывают на плательщика и основание платежа.
  • Цифры, относящиеся к данному коду, должен выяснять сам плательщик.

Выясняем код

Что это такое УИП в платежном поручении, мы выяснили. Где взять этот код, чтобы правильно заполнить документ?

Прежде всего, такой код должна сообщить та сторона, в чью пользу производится оплата. Также его можно узнать в некоторых государственных учреждениях, контролирующих внесение платежей в федеральный бюджет. К таким организациям относятся ФНИ, ФНС, ПФР и Таможня.

Например, в бумажной квитанции данный код будет указан как индекс документа, который располагается над штрих-кодом.

В «Сбербанке онлайн» в личном кабинете вводят информацию о платеже, кликают по кнопке "Информация", после чего получают чек, где будет указан номер. Каждый перевод средств сопровождается отдельным получением номера.

Следующим способом узнать необходимый код является использование специальных справочников. При этом в них коды приведены с расшифровкой, поэтому необходимо осуществлять идентификацию правильно, что позволит избежать проблем при перечислении платежа.

Что делать, если платежка пошла с неправильным кодом

В случае если код в поле платежного поручения, которое соответствует коду УИП, отсутствует, оно может не заполняться, а можно туда внести нули. Если же был написан неправильный код, то необходимо совершить ряд последовательных действий:

  • Необходимо переписать платежное поручение, в котором указать правильный УИП, после чего провести оплату заново.
  • В организацию, в которую был осуществлен платеж с неправильным реквизитом, нужно написать заявление, в котором необходимо указать причину, по которой та должна вернуть денежные средства отправителю. При этом причина возврата указывается как ошибочно внесенные реквизиты.

В заявлении нужно указать реквизиты расчетного счета, куда будут возвращены денежные средства.

Читайте также:  Хоум кредит банк пополнить счет

Ожидание возврата средств может затянуться на достаточно длительный промежуток времени. Это зависит от того, куда именно они попали.

Не забывайте проверять коды УИП

С ежегодной динамикой форм документов изменения могут претерпевать и коды, в том числе и УИП. Поэтому, совершая платеж, лучше всегда проверить не только правильность кода на какой-то определенный момент времени, а, чтобы знать наверняка, что не было никаких изменений, нужно осуществлять проверку на поправки, внесенные в коды.

"1С: Платежки" и другое программное обеспечение

В программе «1С: Предприятие» осуществляется хранение данных о контрагентах и сотрудниках. Возможно осуществлять ввод конкретной информации на основании других документов. В комплекс входит программный продукт «1С: Платежные документы».

Информация о выписанных платежных поручениях с помощью этой системы передается в специализированные программы, которые служат для обмена информацией по электронным каналам с банками.

Печатные формы в этой программе соответствуют унифицированным требованиям.

С помощью программы «1С: Предприятие» можно изменять формы, варьируя ширину колонок, вставляя логотип и т. д. Документы проходят регистрацию в журналах.

Следуя указаниям Банка России в части, касающейся осуществления перевода денежных средств в 1С, в перечне реквизитов платежных поручений появился УИП.

Формирование новых платежек с УИП было доступно в версии «1С: Бухгалтерия» начиная с версии 3.0.30.

Также для «1С: Предприятие 8» выпущена версия 11.1.5 конфигурации "Управление торговлей", в которой добавлена возможность добавления УИП в платежные поручения.

Помимо использования данного программного комплекса, УИП можно указать и с помощью других программ. Так, в частности, в «Райффайзен банке» для составления платежных поручений используется программа Elbrus, с помощью которой также можно вносить значение УИН и УИП в поле Код.

В заключение

Таким образом, на вопрос, что это такое УИП в платежном поручении, можно ответить, что с 2014 года это важный реквизит, который требует заполнения в случае его предоставления продавцом. А также в случае, если этот идентификатор нужно рассматривать как УИН, когда он указывается в платежных поручениях на оплату штрафов, пеней по налогам и сборам. Данный код указывается в поле 22 платежного поручения. Оно может быть заполнено как вручную, так и с помощью специальных программных средств, основным из которых является 1С.

Для начала нужно разобраться в значении аббревиатур, которые отличаются лишь одной буквой.

УИН — уникальный идентификатор начислений: набор цифр, применяемый при исполнении обязанности по уплате налогов, сборов и т.д. Используется в случае осуществления платежей в пользу госорганов.

УИП — уникальный идентификатор платежей, используемый для перечисления денег находящимся на госсодержании бюджетным учреждением, а также если контрагент — получатель платежа по своей инициативе этот код указал.

Разница заключается в том, что сведения об УИН предоставляются получателем средств, этот уникальный реквизит присваивается платежке непосредственно госорганом, которому будут переведены суммы. УИП помогает идентифицировать платеж среди других аналогичных перечислений, это именно идентификатор.

Такой реквизит, как уникальный идентификатор платежа (УИП), используется в том случае, если получатель средств — обычно это бюджетные организации — такой код указал. Его необходимо указывать в специальном поле платежного поручения под кодом 22. Как понять, что такое УИП в платежке, и где его взять? Смотреть, присвоил ли получатель средств платежу УИП. Если да, то оставить это поле пустым в платежке не получится: банк (как Сбербанк, так и любой другой) посчитает документ неверно заполненным и не пропустит его. Обязательное заполнение поля 22 кодом УИП предусмотрено правилами, утвержденными положением Банка России N 383-П. Если контрагент УИП не указал — поле 22 можно оставить пустым.

Другие правила действуют для УИН, изложенные в приложении N 2 к приказу Минфина N 107н. В соответствии с ним, если в требовании об оплате пеней УИН указан — он переносится в поле 22, если не указан — ставится 0.

Указывать это значение должны далеко не все плательщики. Подробные разъяснения по этому поводу ФСС России дал еще в 2014 году в письме от 21.02.2014 N 17-03-11/14-2337 . Кроме того, есть отдельные разъяснения ФНС России «О порядке указания УИН при заполнении распоряжений о переводе денежных сумм в счет уплаты налогов (сборов) в бюджетную систему Российской Федерации». С тех пор в этом вопросе ничего не изменилось.

Код УИП или код УИН в платежке

УИН можно указать в платежном поручении только в том случае, если он установлен получателем средств и доведен до плательщика (п. 1.1 Указания Банка России от 15.07.2013 N 3025-У). То есть это не основной реквизит, как ИНН или номер счета, а дополнительный. При уплате текущих налогов, сборов, страховых взносов, рассчитанных плательщиками самостоятельно, ни УИП, ни УИН не устанавливается. Но он обязательно есть при уплате недоимки, пени или штрафа, которое осуществляется по требованию органа Федеральной налоговой службы или Фонда социального страхования. Поэтому указать его можно только в том случае, когда его значение указано в запросе на осуществление уплаты по недоимке в виде требования, направленном в адрес организации или индивидуального предпринимателя.

Это значит, что код УИН присваивает налоговая инспекция или орган ФСС России. Самому плательщику взять это значение попросту неоткуда. Кодом УИН в извещении ФНС согласно форме №ПД (налоги) является индекс соответствующего документа. Это необходимо, чтобы налоговики могли быстро сопоставить свое требование с переводом, который был по нему сделан, и не отнесли сумму на другой платеж по этому же налогу или сбору, например, за текущий период. Итак, при заполнении платежки:

  • если в требовании ФНС или ФСС есть УИН — ставим его значение;
  • если в требовании ФНС нет УИН — ставим «0».
Читайте также:  Как купить авто без денег

Когда поставить «0»

При заполнении платежных поручений по текущим платежам по налогам и взносам, при самостоятельном погашении недоимки (пени, штрафов) без требования ФНС в поле 22 «Код» необходимо ставить просто «0».

Также существуют другие получатели перечислений, которые имеют право формировать УИН для плательщиков:

  • получатели средств, формирующие платежи, являющиеся источниками доходов бюджета РФ (это как раз ФНС, ФСС и другие подобные структуры);
  • получатели средств, формирующие иные платежи, поступающие на счета федерального казначейства;
  • счета за выполненные работы, оказанные услуги бюджетными и автономными учреждениями.

Когда указать код

Бывают ситуации, когда код УИП в поле 22 в платежном поручении 2019 будет иметь значение, отличное от нуля: если он был присвоен получателем средств. Такое присвоение может не касаться налогов и сборов, например, при оплате обязательств по контракту. Если вы все еще сомневаетесь, УИП — что это такое в платежном поручении, напомним, что в данном случае это просто идентификатор, например, если у получателя средств идет большой поток зачислений. Главное, проследить, чтобы в соответствии с условиями договора получатель средств заблаговременно сообщил плательщику эот номер. Это позволит избежать проблем с идентификацией перечисленных средств, которые могу попасть в невыясненные платежи.

Если же вы получили требование от налоговой оплатить пени по налогам, то в нем должен быть указан код УИН — тогда платежка будет заполнена так:

Что делать, если была допущена ошибка?

Какие действия необходимо предпринять отправителю средств и их получателю, если указанный код оказался ошибочным или был не указан при необходимости? Очевидно, что банк не имеет возможности проверить введенное значение на корректность, поскольку не обладает нужной информацией. Он может только указать на незаполненное поле 22, если в нем не указан даже «0».

Платеж уйдет адресату даже с неправильным УИП. При самостоятельном выявлении такой ошибки следует обязательно и как можно быстрее проинформировать об этом получателя денег, особенно если речь идет о налоговой недоимке, уплаченной по требованию ФНС. В этом случае, скорее всего, придется писать заявление в государственную структуру с просьбой возврата или перенаправления денежных средств как ошибочно внесенных. Алгоритм возврата денег во всех ситуациях разный, он зависит от того, какое назначение имеет сам платеж. Например, если средства с некорректным кодом ушли на счет бюджетного или автономного учреждения, этот вопрос будет решить намного легче.

Гораздо проще происходит проверка УИП, если плательщик и получатель денег обслуживаются в одном банке. В таком случае кредитная организация может самостоятельно выявить ошибочное значение и не принять платежку к проведению. Однако в большинстве случаев, если УИП в платежном поручении указан неверно, банк плательщика обязан принять и исполнить поручение на перечисление денежных средств.

Владельцы карт «Сбербанка» предпочитают оплачивать различные услуги, квитанции и тарифы ЖКХ и налоги дистанционно, пользуясь сервисом Сбербанк Онлайн. При заполнении электронных платёжек часто попадаются пункты УИН и УИП.

Эти определения появились в платёжных извещениях сравнительно недавно, поэтому их назначение часто путают даже опытные бухгалтеры. Разберёмся, что такое УИП и УИН в квитанциях «Сбербанка» и для чего они нужны.

Общая информация

Рассматриваемые определения появились в 2014 году с лёгкой руки Министерства финансов Российской Федерации. По сути, это персонализаторы платежей, которые не только определяют характер и назначение платежа, но и упрощают ведение статистики госструктурами и учреждениями, в чью пользу совершается транзакция.

Поговорим о том, что означают данные аббревиатуры. Итак:

  • УИН – Уникальный Идентификатор Начислений. Данный код обязателен для перевода средств бюджетным организациям, которые находятся на гособеспечении. Это может быть родительская плата за детский садик или погашение штрафа, выписанного сотрудником ГИБДД.
  • УИП – Уникальный Идентификатор Платежей. Применяется для выполнения денежных переводов, направленных в государственный бюджет, например, налогов, пошлин или страховых взносов.

Разница между этими определениями заключается в том, что УИН присваивается платёжному документу получателем перевода – госорганизацией, в пользу которой делается транзакция. Код не зря называется уникальным, поэтому никогда не повторяется дважды. УИП является именно идентификатором и помогает выделить перевод среди сотен тысяч похожих платежей. Если УИП неизвестен отправителю, поле можно оставлять незаполненным или ставить 0.

Важно! В платёжных извещениях УИП и УИН ставятся в графе 22. Обратите внимание, что указывается только один идентификатор: пересекаться они не должны.

Где получить

В некоторых электронных платёжках, которые проводятся через сервисы Сбербанка Онлайн, идентификаторы определяются автоматически. Если этого не произошло, перед плательщиками возникает логичный вопрос: где взять нужную кодировку, чтобы платёж не затерялся, а был доставлен по назначению.

В плане получения УИН сложностей обычно не возникает. Эта информация указывается на квитанциях, предназначенных для оплаты. Поэтому остаётся лишь аккуратно перепечатать цифры в поле 22 электронной платёжки. Сам код представляет собой 20-значную числовую комбинацию, где:

  • Первые 3 цифры – распределитель платежа, например, код налоговой службы 182, а ГИБДД – 188.
  • Четвёртая цифра – код организации-получателя.
  • Остальные цифры – дополнительная информация, необходимая для перевода средств.

Нужно уточнить, что УИН нельзя найти самостоятельно, воспользовавшись таблицами либо интернет-справочниками. Код уникален, поэтому присваивается каждой платёжке индивидуально.

В случае с получением УИП всё выглядит несколько сложнее. Такую кодировку необходимо получать заблаговременно, при первом оформлении документации. Выдать идентификатор могут следующие организации:

  • Фонд социального страхования.
  • Федеральная налоговая служба.
  • Пенсионный фонд.
  • Таможенная служба.
Читайте также:  Уральский банк реконструкции и развития пермь вклады

Если идентификатор платежа не получен, в графе 22 ставится 0. В этом случае банк выполнит перевод по ИНН плательщика и другим реквизитам организации-получателя, например, КБК. Если код присвоен, его вводят в обязательном порядке. Если отправитель допускает ошибку при введении цифровой комбинации, средства будут зачислены на расчётный счёт другой организации.

Добавим, что пока нет твёрдых и обязательных указаний для использования плательщиками УИН или УИП в каждом конкретном случае, поэтому электронные платёжные системы одинаково воспринимают оба идентификатора. Поэтому УИП пока не получил широкого распространения, учитывая специфику его получения: его предоставляют руководителям организаций и индивидуальным предпринимателям. Обычным гражданам пользоваться таким идентификатором нет необходимости, поэтому при оплате налогов, штрафов и услуг бюджетных организаций обычно используется УИН.

Как выглядит правильно заполненный документ

Чтобы избежать неприятных ситуаций и просрочек по внесению средств на счета получателя, каждому человеку нужно иметь представление о правильности заполнения платёжного документа. В обязательном порядке отображаются такие данные:

  • Номер платёжки.
  • Дата проведения транзакции.
  • Формат документа: бумажный или электронный.
  • Полное наименование организации и ИНН получателя.
  • Сведения об отправителе.
  • Общие реквизиты, необходимые для списания/зачисления средств: лицевой счёт, номер карты и прочее.
  • Назначение платежа: штраф, страховой взнос, плата за образование.
  • Подпись и печать (необязательно для электронных документов).

В дополнительных графах указываются суммы, расчётный период, сроки зачисления, УИП или УИН в зависимости от характера транзакции.

Оплата детского сада через Сбербанк Онлайн

Прочитав предыдущие разделы, многие налогоплательщики, которые уплачивают положенные сборы и взносы в частном порядке, могут подумать, что процедура интернет-платежей заметно усложнилась. Это не так. В большинстве случаев электронная платёжная система автоматически заполняет необходимые поля, после того, как плательщик укажет ИНН организации-получателя.

Рассмотрим, как проводится процедура оплаты детского сада с использованием кодировки УИН.

Пошаговая инструкция по проведению такого платежа будет выглядеть следующим образом:

  1. Авторизация в системе. Для этого используются персональные логин и пароль пользователя, которые можно распечатать в любом банкомате или получить дистанционно, выбрав на странице входа в систему пункт «РЕГИСТРАЦИЯ».
  2. Выбор нужного раздела. На главной странице выбирается основной раздел, который называется «ПЛАТЕЖИ И ПЕРЕВОДЫ», далее подкатегория «ОБРАЗОВАНИЕ». Здесь нужно выбрать дошкольное учреждение, в пользу которого осуществляется платёж.
  3. Заполнение реквизитов. Здесь обязательно нужно проверить регион, который должен совпадать с областью проживания и ИНН получателя. Далее нужно указать назначение перевода, в нашем случае это – «РОДИТЕЛЬСКИЙ ПЛАТЁЖ», указывается лицевой счёт, номер карты для списания денежных средств, сумма и КБК.
  4. Подтверждение. После этого остаётся лишь проверить правильность заполнения обязательных полей и подтвердить перевод при помощи кода безопасности, который высылается на номер плательщика.

Наверняка у многих возник вопрос, почему в инструкции ни слова не сказано про УИН. Дело в том, что в таких электронных платёжках графа 22 заполняется автоматически, и здесь ставится 0. Изменять эти данные не нужно, платёж распознаётся по остальным реквизитам и паспортным данным плательщика.

Обязателен ли УИП при заполнении электронных платёжек

На самом деле при перечислении средств далеко не все организации требуют УИН или УИП, поэтому повышенный ажиотаж и сомнения по поводу этих идентификаторов буквально раздуты на пустом месте. Выше уже упоминалось, что универсальные идентификаторы необходимы для оптимизации учёта и систематизации поступающих платежей, поэтому они обязательно используются лишь учреждениями с большим потоком финансовых поступлений. Это могут быть налоговая служба или фонды соцстрахования. Но даже по реквизитам этих организаций платёж можно провести без заполнения поля 22.

Если речь идёт о налоговых сборах, которые взимаются с индивидуальных предпринимателей, функцию УИН вполне может выполнить код бюджетной классификации. Несколько другая ситуация складывается с физическими лицами, которые оплачивают налоги по присланным ФНС квитанциям. Здесь УИН является именно идентификатором транзакции, поэтому становится обязательным условием.

Оплата медицинских услуг и нахождения детей в дошкольных образовательных учреждениях обычно не требует дополнительной классификации, поэтому указание УИН и УИП в реквизитах платёжки не является обязательным условием.

Важно! Графу 22 нельзя оставлять пустой, иначе Сбербанк или другая кредитно-финансовая организация откажут в переводе средств. Если идентификаторы платежа неизвестны, в поле нужно проставить значение 0.

Что делать, если при указании УИП допущена ошибка

Человеческий фактор никто не отменял, поэтому подобные ошибки могут случиться с каждым. Первое, что нужно сделать, оказавшись в такой ситуации – повторить платёж, указав правильные данные. Это нужно для того, чтобы не образовалось просрочек по оплате, что обычно влечёт за собой штрафные санкции.

После этого необходимо отправить запрос на возврат ошибочно отправленных средств в службу поддержки Сбербанка, указав лицевой счёт для зачисления. Учитывая, что транзакции обычно выполняются в пользу госучреждений, проблем с возвратом обычно не возникает: здесь ведётся строгая бухгалтерская отчётность, и лишние суммы на счетах могут послужить поводом для аудиторской проверки. Однако обратный перевод может занять некоторое время, поэтому придётся запастись терпением.

Отзывы

Мне выписали штраф, и чтобы не платить всю сумму, а лишь половину, необходимо внести средства в 20-дневный срок. Решил сразу провести оплату через Сбербанк-Онлайн после суда, квитанция на руках, все реквизиты имеются. Однако система выдаёт, что не совпадают регионы УИН и ИНН и отказывает в переводе. После нескольких безуспешных попыток отправился в ближайшее отделение Сбера, где девушка также не смогла провести оплату по этой квитанции. Скажите, кто-нибудь уже сталкивался с такой проблемой?

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector