Электронная подпись для регистрации ип

Электронная подпись для регистрации ип

Повсеместно вводится электронный документооборот, поэтому пользователям требуется электронная цифровая подпись. Применение ЭЦП сокращает время на оформление документов, избавляет от необходимости каждый документ заверять личной подписью.

Где и как получить электронную подпись для физического лица, индивидуального предпринимателя и для юридических лиц? Пошаговая инструкция содержится в нашей новой публикации!

Что такое ЭЦП и для чего она нужна?

Электронная подпись подтверждает достоверность документа в электронном виде, отличается простотой в использовании. Она является современным аналогом привычной подписи, удостоверяющей бумажные документы:

  • подтверждает, что документ в электронном виде подписан владельцем ЭЦП;
  • гарантирует, что после того, как документ подписали, в него не вносили изменения.

Основное преимущество ЭЦП — скорость доставки подписанного документа адресату: требуется 1 – 2 секунды. Электронная подпись способна идентифицировать владельца ключа, не позволяет внести в электронный документ несанкционированные изменения.

Свойства ЭЦП:

  • указывает на подписавшее документ лицо;
  • является уникальной;
  • невозможно скопировать.

С 06.04.2011 г. начал действовать закон «Об электронной подписи» №63-ФЗ, устанавливающий порядок получения ЭЦП, её использование, ответственность владельцев.

Электронная подпись позволяет:

  • применять её для сдачи отчетов, участия в электронных торгах, при работе с финансовыми документами;
  • обмениваться документацией, оформлять отчеты;
  • заменить привычные подпись и печать;
  • воспользоваться услугами Портала Росреестра.

Для чего нужна печать и как индивидуальному предпринимателю ее получить, вы можете узнать здесь.

Схема: Основные типы ЭЦП.

ЭЦП: как пользоваться?

ЭЦП применяется:

  • на электронных торгах;
  • в банковской сфере;
  • в электронной отчетности;
  • в госуслугах;
  • в арбитражном суде.

Часто электронная подпись используется юридическими лицами (особенно когда у предприятия много филиалов, при заключении сделок с партнерами, находящимися в другом городе).

ЭЦП для физических лиц может пригодиться:

  • при получении госуслуг (отправка в ИФНС деклараций, оформление анкеты на получение паспорта);
  • оформляющим ИП (подача документов);
  • поступающим в ВУЗ при подаче заявления;
  • участвующим в электронных аукционах;
  • направляющим жалобу в органы, уполномоченные их рассматривать;
  • при подписании документов для лиц, работающих удаленно.

Как самостоятельно зарегистрировать ИП в ИФНС, вы можете узнать в этой статье.

Схема: Нанесение и проверка ЭЦП.

Где и как получить ЭЦП?

Выдачей ЭЦП занимаются удостоверяющие центры, находящиеся в крупных городах. Для её получения потребуется пакет документов (их перечень может отличаться в разных удостоверяющих центрах). Изготовление ЭЦП занимает несколько дней.

Перед получением электронной подписи следует определить, с какой целью она будет применяться (может предназначаться только для цели, заданной заранее), поскольку:

  • формирование происходит с использованием закрытого личного ключа;
  • проверка — при использовании открытого ключа;
  • получателю и отправителю следует использовать одну телекоммуникационную систему связи.

Получить ЭЦП могут:

  • физические лица;
  • индивидуальные предприниматели;
  • юридические лица (любой формы собственности).

Схема: Сфера применения квалифицированной ЭЦП.

Пошаговая инструкция получения электронной подписи

  • Определиться, какая ЭЦП нужна (ключ для запроса котировок, ключ для отчетности в Пенсионный фонд, или налоговые органы, ключ для участия в электронных торгах, аукционах и др.).
  • Выбрать УЦ (удостоверяющий центр). Перечень находится на сайте Минкомсвязи.
  • Заполненную заявку отправить в УЦ (заполняется на сайте УЦ или в офисе).
  • После получения счета оплатить его.
  • Отправить отсканированные документы в УЦ.
  • Получить электронную подпись в УЦ, предоставив оригиналы документов.

ЭЦП для физических и юридических лиц

Электронные подписи бывают нескольких видов (отличие в степени защищенности), у каждой — определенные свойства и предназначение.

Узнать, для чего нужна доверенность на право подписи документов и скачать ее образец, вы можете по ссылке.

Как получить электронную подпись для юридических лиц?

Пакет документов для юридических лиц:

  • свидетельство ОГРН;
  • заявление о выдаче электронной подписи;
  • выписка из ЕГРЮЛ (УЦ устанавливают разные сроки давности выписки);
  • ИНН;
  • копия страниц паспорта гражданина РФ (будущего владельца ЭЦП) с пропиской и фотографией;
  • СНИЛС владельца ЭЦП;
  • при оформлении сертификата на уполномоченного представителя — доверенность на него, заверенную печатью организации и подписью руководителя;
  • при оформлении сертификата на руководителя организации — копия приказа о его назначении на эту должность, заверенная печатью организации и подписью руководителя.

Образец заявления о выдаче ЭЦП для юридических лиц вы можете скачать тут.

Как получить электронную подпись для ИП?

Пакет документов для ИП:

  • СНИЛС;
  • копия страниц паспорта (с пропиской и фотографией);
  • заявление о выдаче ЭЦП;
  • свидетельство о государственной регистрации ИП;
  • ИНН;
  • выписка из ЕГРИП (у разных УЦ различные требования к сроку давности).

Образец заявления на получение сертификата ключа проверки ЭЦП.

Как получить электронную подпись для физического лица?

Пакет документов для физических лиц:

  • копия страниц паспорта ( с пропиской и фотографией);
  • заявление о выдаче ЭЦП;
  • СНИЛС;
  • ИНН.

Что такое ЭЦП, где и как ее получить? Ответы на эти и другие вопросы содержатся в следующем видео:

Развитие IT-технологий позволяет коммерческим структурам взаимодействовать между собой, с федеральными органами и площадками через интернет: обмениваться цифровыми документами (электронный документооборот — ЭДО), отправлять отчетность, получать госуслуги, искать заказчиков (торги). Для защиты информации, отправленной в электронном виде, подтверждения ее подлинности и целостности используют цифровую (электронную) подпись (ЦП, ЭП). Ее применение регулируется Федеральным законом № 63-ФЗ, вступившим в действие в апреле 2011 года (далее — Закон).

Читайте также:  Акбарс банк личный кабинет

В статье расскажем о видах и области применения ЭП, объясним, как получить электронную подпись для ИП, какой ЦП пользуются бесплатно.

Какую электронную подпись сделать для ИП: виды, применение

Согласно статье 5 Закона, существует два основных вида ЦП: усиленная и простая. У усиленной также две вариации: квалифицированная (КЭП) и неквалифицированная (НЭП).

При создании простой подписи информация преобразуется открытым ключом. Такая подпись позволяет определить собственника (составителя) документа, платежной карты, интернет-профиля. Примеры данного вида ЦП:

  • код, который приходит в смс-сообщении при подтверждении входа в аккаунт, оплаты товара через интернет;
  • пароль, необходимый для авторизации на интернет-площадке.

Простая электронная цифровая подпись (ЭЦП) подходит для ИП, которые ведут внутренний или внешний электронный документооборот. При этом предприниматели вправе обмениваться формами, подписанными такой ЭЦП, с другими физическими лицами-предпринимателями (ФЛП) или юрлицами (ЮЛ) только при наличии соответствующего соглашения между сторонами. Также простую ЭП можно применять при участии в судебных разбирательствах.

Важно: простая цифровая подпись ненадежна — ее легко подделать, похитить.

Усиленная неквалифицированная подпись неактуальна. НЭП можно применить для визирования бланков, форм, передаваемых другим ФЛП или компаниям, как и простую бесплатную подпись. При этом за неквалифицированную придется заплатить организации, которая ее выдает — неаккредитованному удостоверяющему центру (далее — УЦ). Обязательное условие внешнего ЭДО с применением усиленной НЭП — наличие оформленного договора между участниками оборота о признании электронных документов, подписанных НЭП, равными бумажным формам, завизированным ответственным лицом ИП или ЮЛ.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Усиленная квалифицированная цифровая подпись обладает свойствами НЭП, которые дополнены двумя признаками:

  1. Программное или аппаратное средство ЦП, без которого невозможна проверка и создание цифровых элементов. Оно должно соответствовать требованиям Закона. Средство ЭП сертифицирует ФСБ России.
  2. Ключ проверки подписи — содержится в электронном документе (сертификате), который генерирует и выдает пользователю УЦ, получивший аккредитацию в Минкомсвязи.

Квалифицированная ЦП — максимально юридически значимая подпись, которую невозможно подделать. Но если собственник не обеспечит ее надежную защиту, то КЭП могут украсть (как и любую другую информацию) и использовать для визирования поддельных цифровых документов.

Совет: если предприниматель ведет электронный документооборот, подает отчетность в контролирующие и иные органы через интернет, планирует участвовать в торгах, пользоваться услугами, оказываемыми государственными структурами через сайт gosuslugi.ru, тогда ему стоит сделать квалифицированную электронную подпись для ИП. Поскольку КЭП — универсальный инструмент, который позволяет осуществлять все вышеперечисленные действия.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

ЭЦП для ИП для госзакупок

Многие коммерческие и государственные структуры, компании с госучастием ищут заказчиков (исполнителей, поставщиков) на специальных интернет-ресурсах — площадках для проведения аукционов, конкурсов и других видов торгов. С июля 2018 года для участия в таких мероприятиях, в том числе и для госзакупок, ИП необходима квалифицированная ЭЦП. Это предусмотрено правительственным Постановлением № 768, подписанным в июне 2018. До этого момента участники торгов имели право использовать два вида подписи: НЭП и КЭП.

Квалифицированная для торгов может быть выдана обычным УЦ, получившим аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций России, или специализированным аккредитованным Центром. Последний при генерации сертификата подписи вносит в него идентификатор конкретной электронной торговой площадки (ЭТП). Такую ЦП можно использовать для работы только на этой ЭТП.

Наличие вышеуказанного идентификатора не является обязательным (пункт 2.5. главы II приложения 1 Приказа Минэкономики № 495, вступившего в силу 23 июля 2015). Согласно указанной норме, оператор ЭТП не вправе отказать пользователю в регистрации при наличии у него неспециализированной КЭП.

ИП могут применять квалифицированную ЭЦП для участия в торгах по госзакупкам, для приобретения имущества компаний-банкротов, работы с предложениями коммерческих структур. По состоянию на май 2019 года существует более 350 электронных торговых площадок, 9 из которых предназначены для ведения закупок товаров, услуг, работ для удовлетворения нужд федеральных и муниципальных структур. Торговые интернет-ресурсы бывают двух видов:

  • специализированные, созданные для работы конкретного заказчика или отрасли, — Тендер.РЖД, ГПБ, АСТ ГОС;
  • многопрофильные, предполагающие участие в торгах любого заказчика, — uTender, Сбербанк-АСТ, B2B-center.

КЭП, выданная аккредитованным Центром, подходит для работы ФЛП на любом из упомянутых ресурсов. Но некоторые ТП требуют сертификат ЭП, в котором содержится информация об области использования данной площадки.

Читайте также:  Выгодный курс продажи доллара в краснодаре

Где получить электронную подпись для ИП?

Неквалифицированную ЭП генерируют обычные удостоверяющие центры. Усиленную квалифицированную электронную подпись для ИП можно получить только в аккредитованном УЦ, где ее создадут и запишут на специальный носитель. Для хранения сертификата и ключа КЭП, в большинстве случаев, используют токены:

  1. Рутокен 1.0 — USB-носитель с криптопроцессором. Защита закрытого ключа несовершенна — его можно украсть с жесткого диска ПК.
  2. Рутокен 2.0 — flash-накопитель с функцией генерации простых ЦП. Обладает совершенной защитой закрытого ключа подписи, который хранится во внутренней памяти устройства, и украсть его невозможно. Доступ к данной области может получить только собственник (доверенное лицо) после ввода секретного шифра.

По желанию клиента и после его предупреждения о возможных рисках УЦ может записать сертификат и ключ КЭП на носитель с умеренным уровнем защиты — флешку со специальным хранилищем. Она отличается от обычного накопителя наличием внутренней памяти, разбитой на несколько разделов. Область, на которой хранится подпись, защищена секретным кодом.

КЭП действительна в течение 12 месяцев. После завершения срока действия комплекта (сертификат+ключ), собственник может обратиться в удостоверяющий центр, получивший аккредитацию Минсвязи, с заявлением о выдаче новой ЭП. Официальный список аккредитованных УЦ доступен по ссылке — документ с расширением .xls, размещенный в нижней части страницы.

Для получения КЭП необходимо заполнить печатную форму заявки или ее электронный аналог, собрать следующие документы:

  • паспорт, ИНН, СНИЛС физлица (заявителя);
  • ОГРН компании или предпринимателя;
  • данные свидетельства о регистрации в ФНС или ИНН — для иностранных коммерческих структур;
  • доверенность — для юрлиц (обязательно), ФЛП (при необходимости).

Пользователь может направить вышеуказанные документы и заявку через интернет или лично принести в УЦ.

Сколько стоит ЭЦП для ИП?

Простая ЭЦП генерируется автоматически программными средствами по мере надобности (при транзакциях, авторизации на сайтах и прочих действиях). Цена усиленной неквалифицированной подписи не превышает 1 тыс. рублей. Чтобы определить, сколько стоит усиленная квалифицированная ЭЦП для ИП, мы обратились к официальным сайтам четырех компаний, предлагающих услуги по ее изготовлению. В таблице приведены результаты анализа стоимости ЦП.

Организация, которая генерирует подпись
Предлагаемый пакет Цена, в рублях
Для чего подходит КЭП Наличие токена
Онлайн-касса.ru Универсальная — для регистрации онлайн-кассы в ИФНС, ЭДО и прочего + 2 900
Для ЕГАИС 4 000
СКБ Контур Для работы в государственных системах (ЕГАИС, ФСС и прочих) 1 000-20 900 (зависит от выбранной госсистемы)
Для торгов 5 900
Для подачи отчетности, регистрации ККМ, ведения ЭДО, торгов, работы с госпорталами 3 000
ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» (Сбербанк) — услуга доступна только для пользователей системы «Сбербанк Бизнес Онлайн» Базовая — для ЭДО, госпорталов, регистрации кассы в налоговой, сдачи отчетов 1 599
Федеральная — для работы на восьми федеральных электронных торговых площадках, ЭДО, отчетность, услуги госпорталов, регистрация ККТ 3 000
Универсальная — для участия в торгах или их организации на популярных ЭТП, сдачи отчетов, постановки кассового аппарата на учет в ФНС, работы на государственных порталах 6 600
ООО «Эвотор ОФД» Для сотрудничества с оператором фискальных данных, постановки контрольно-кассовой техник на налоговый учет, сдачи отчетности 1 500

Как установить на ПК электронную цифровую подпись для ИП?

Для визирования документов ИП может каждый раз пользоваться электронной цифровой подписью, записанной на токен. Но частая эксплуатация накопителя может привести к его поломке. Чтобы избежать этого, стоит перенести открытый сертификат в операционную систему компьютера (ноутбука, планшета). Для работы с КЭП необходима специальная утилита:

  • КриптоПро CSP третьей версии и выше — проверяет актуальность ЭП через интернет;
  • КриптоАРМ — позволяет использовать КЭП в окне браузера. Плагин нужен для участия в электронных торгах.

Установите указанное программное обеспечение на ПК и выполните следующие действия:

  1. Откройте КриптоПро CSP.
  2. Перейдите во вкладку «Сервис».
  3. Активируйте кнопку просмотра сертификатов.
  4. В открывшемся окне в качестве поставщика сертификата укажите CryptoPro.
  5. Подключите flash-накопитель к компьютеру.
  6. Активируйте автоматический поиск (выбор) сертификата.
  7. Выполните действия, которые будут указаны на экране, в том числе — ввод секретного ключа.

Когда процесс установки будет завершен, перезагрузите ПК. Чтобы проверить, установлен ли сертификат на внешнее устройство, запустите КриптоПро CSP и нажмите «Просмотреть сертификаты в контейнере». Если в списке появился новый элемент — установка прошла успешно.

Самостоятельная регистрация ИП с помощью электронной подписи откроет перед начинающим бизнесменом дополнительные возможности (сэкономит время, деньги).

Регистрация ИП с помощью предоставления электронных документов сегодня стала вполне реальной возможностью оформить предпринимательскую деятельность без бумажной волокиты. Для этого необходимо зарегистрироваться на портале госуслуг, подтвердив свою личность при помощи ЭЦП, собрать и подготовить необходимые документы в электронном виде, удостоверить документы электронной подписью, отправить все и ждать получения регистрации ИП.

Читайте также:  Кредит европа банк закрывается

Электронная подпись (ЭП) представляет собой перечень реквизитов электронного документа, полученных криптографической трансформацией изначально заданных данных при помощи специального проверочного ключа.

Документ, скрепляемый ЭП, имеет юридическую силу наравне с бумажным экземпляром, завизированным должным образом (с печатями предприятия, собственноручными подписями ответственных лиц).

ЭП поможет участвовать в тендерных закупках, отсылать отчёты в контролирующие органы, участвовать в электронном документообороте с другими предпринимателями и организациями.

Преимущества цифровой подписи

Цифровая подпись даёт такие преимущества:

полная достоверность данных,
внести изменения или
скопировать подпись нельзя

снижение затрат на
внедрение и использование

не требует высокой
квалификации и выделения
отдельной штатной должности

упрощённое обслуживание в
госорганах (автоматическое
открытие ИП)

отправка отчётов в последние
сутки через интернет,
оперативное получение
выписок нововведениям
справок

Сроки изготовления ЭП определяются уровнем загруженности удостоверяющего центра или лиц-посредников, наличия всех необходимых бумаг. Существует два типа документов: срочный и бессрочный.

УЦ по выполнении всех работ выдаёт клиенту ключ и сертификат (в электронном или бумажном варианте). Сертификат действителен не более года со дня получения, затем подпись с его помощью станет недействительной.

Как получить ЭП, пошаговая инструкция

Получение электронной подписи для открытия ИП включает ряд обязательных шагов:

Выбор типа электронной цифровой
подписи (ЭЦП) на основе операций, для
которых она потребуется

Выбор удостоверяющего центра (УЦ),
предоставляющего сертификат и
программу-криптопровайдер с ключом
(набор символов)

Оплата счета и получение ЭЦП у
удостоверяющего центра

Заполнение заявки и подача необходимого по законодательству пакета документов в
УЦ

В зависимости от того, кому нужна ЭЦП, физлицу или юрлицу, перечень представляемых документов в УЦ различен.

Если говорить о стоимости ЭЦП, то она зависит от местоположения, где открыто физлицо или юрлицо, а также варианта подписи и её предполагаемого использования в дальнейшем (в соответствии с родом деятельности заявителя или тех, кого он представляет).

Общая ценовая политика РФ установила коридор стоимости открытия (оформления) ЭЦП в районе 5—20 тысяч рублей.

Выбор ЭЦП и УЦ, заполнение заявки

От пользователя изначально требуется определиться с целевым назначением ЭЦП. Им она может использоваться как для сдачи отчётной информации в налоговую инспекцию, пенсионных отчислений, так и для участия в аукционах, открытия ИП.

Существуют такие разновидности подписи:

  • простая (представляет собой код, последовательность символов);
  • неквалифицированная (в виде различных криптографических средств);
  • квалифицированная (только сертифицированные ФСБ, аккредитованные в УЦ криптографические средства).

Подробную информацию по каждому типу ЭПЦ поможет найти портал Минсвязи РФ minsvyaz.ru. Там же указан перечень всех точек, удостоверяющих подпись.
Выбрав тип подписи и УЦ, необходимо подать заявление на изготовление образца ЭЦП. В нём нужно указать Ф. И. О., почтовый адрес, телефон и кодовую фразу, которая объяснит цель документа (оформление ЭП).

Оплата, перечень документов

Совершать оплату следует по прейскуранту удостоверяющей компании, внося сумму по счёту, отправляя подтверждающую платёж квитанцию.

Заказать электронный ключ может кто угодно, вне зависимости от формы собственности. Для ИП нужно представлять в УЦ такие документы:

  • регистрационную карту (подаётся в двух экземплярах);
  • копию шести первых страниц, заверенных регистрационной печатью и подписью собственника на каждой странице копии;
  • копию карточки учётного номера плательщика налогов на добавленную стоимость (копия также визируется заявителем), если номера нет, то копию паспорта, подтверждающую этот факт.

Доверенность для регистрации ИП ЭЦП нужна с визой государственного нотариуса, удостоверяющего право на операции с электронным ключом (только представителям).
Вместе с бумагами в УЦ представляется электронный носитель в конверте (по количеству заказанных ключей).

Регистрация юрлиц и физлиц

Пакет документов для юрлиц, ООО, включает:

регистрационную карту юрлица в двух экземплярах с дополнением ко второму разделу (по числу ключей);

нотариально заверенную копию устава, положения организации;

актуальные действующему законодательству правоутверждающие документы;

копию паспорта заявителя;

копию РНУКПН или подтверждающую её отсутствие копию паспорта;

пустые носители информации.

Физическое лицо для регистрации представляет в УЦ:

удостоверенные подписью заявителя копии его паспорта;

две копии РНУКПН.

Если ЭП открывает наёмный работник (экономист или бухгалтер), то потребуется представление ещё и трудового договора, а также дополнения № 2 карты регистрации.

Документы для регистрации ИП через интернет:

  • Копия паспорта (все страницы)
  • Заявление на регистрацию по форме № P21001
  • Сканированную квитанцию на оплату пошлины за регистрацию ИП
  • Заявление на УСН

Все документы должны быть оформлены как TIFF-файлы.
После подготовки их заверяют ЭЦП и отправляют на регистрацию через портал Госуслуг в разделе «Регистрация ИП». После получения подтверждения принятия документов, заявитель получает номер за которым зарегистрировано обращение.

«>

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector