Систематизация первичных учетных документов

Систематизация первичных учетных документов

Архивные услуги

Электронный архив

В соответствии с законом «О бухгалтерском учете» все компании обязаны обеспечить хранение финансовой отчетности, регистров бухгалтерского учета, первичных учетных документов в течение установленных сроков (не менее пяти лет). Как правило, первые два-три года первичная документация хранится непосредственно в бухгалтерии в специальных шкафах или в помещении, после чего документы систематизируются и передаются в архив — компании или государственный частный архив. В любом случае систематизация первичных документов — та задача, которую необходимо регулярно решать в каждой компании.

О порядке систематизации первичных документов

Как уже было сказано выше, систематизация первичных документов — обязанность бухгалтера. Именно бухгалтер отвечает за хранение первичной документации, и исходя из востребованности документов должен их систематизировать самостоятельно или нанять специалистов . Нужно помнить, что даже те бумаги, которые при обычной работе компании не нужны, могут потребоваться при разрешении спорных вопросов в суде или при проверке.

Не стоит забывать

Систематизация первичных документов может проводиться различным образом: например, счета, выставленные в адрес компании, можно комплектовать с договорами, можно складывать их в папку с платежными документами или вовсе отвести под них отдельную папку. Главное, обеспечить надежное хранение документов в соответствии с законодательством РФ и возможность в случае необходимости их быстро найти.

Кому доверить систематизацию первичных документов

Систематизация первичных документов — процедура сложная, и отнимающая много времени, также требующая предельной внимательности. С каждым годом все больше компании предпочитает обращаться к профессионалам в этой области — к архивистам, «убивая» таким образом сразу несколько «зайцев»: экономя время (которое бухгалтер сможет потратить более плодотворно, решая важные вопросы для компании), обретая уверенность, что все документы обработаны должным образом и будут храниться в точном соответствии с требованиями законодательства РФ.

Обращайтесь к профессионалам

Наша компания предлагает своим клиентам широкий спектр архивных услуг, в частности, нами осуществляется систематизация первичных документов на выгодных для заказчиков условиях — мы гарантируем безупречное качество и скорость работы, радуем вас низкими ценами, обращайтесь!

Определение обязательных реквизитов первичного учетного документа. Систематизация данных проверенных и принятых к учету документов. Особенности учета предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход. Составление бухгалтерских проводок.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид контрольная работа
Язык русский
Дата добавления 01.05.2015
Размер файла 102,5 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Первичные учётные документы и регистры бюджетного учреждения

2. Учёт предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход

Список используемой литературы

1. Первичные учётные документы и регистры бюджетного учреждения

В соответствии с положениями ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

— дата составления документа;

— наименование экономического субъекта, составившего документ;

— содержание факта хозяйственной жизни;

— величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

— наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

— подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Читайте также:  Альфа мобайл стоимость услуги

Согласно новой редакции п. 7 Инструкции № 157н, в первичных документах администраторов доходов бюджетов Российской Федерации отражается информация, необходимая для представления субъектом учета в Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах в соответствии с порядком, установленным Федеральном законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

Начиная с 2013 г. законодательство о бухгалтерском учете более не содержит требований о формировании первичных документов строго по унифицированным формам. Впрочем, организаций государственного сектора это касается лишь отчасти.

В соответствии с ч. 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ формы первичных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации. В связи с этим государственные и муниципальные учреждения, органы власти, государственные внебюджетные фонды и иные организации государственного сектора должны продолжать в обязательном порядке применять формы первичных документов, определенные приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н. Среди указанных форм документов:

К первичным документам относят документы двух классов:

К классу 03 относят 20 форм учетной документации: 8 из них по учету основных средств, 3 по учету денежных средств и 9 по учету материальных запасов.

К классу 05 относят 21 форму: 6 из них связанны с бюджетной спецификой учета материальных ценностей, 8 связанны с кассовыми операциями, 7 применяют для учета посещаемости детей дошкольных учреждений, начисления родительской платы, извещения, акт о списании бланков строгой отчетности и уведомления.

Данные проверенных и принятых к учету документов систематизируются по датам совершения операций и отражаются накопительным способом в регистрах бюджетного учета.

К регистрам бюджетного учета относят 8 журналов операций и Главную книгу:

* Кассовые операции бюджетного учреждения заносят в журнал операций по счетам кассы;

* Денежные средства бюджетного учреждения на счетах отражаются в журнале операций с безналичными денежными средствами;

* Расчеты с подотчетными лицами отражаются в журнале операций «расчетов с подотчетными лицами»;

* Расчеты с поставщиками и подрядчиками, в том числе по авансам выданным поставщикам и подрядчикам, отражаются в журнале операций с поставщиками и подрядчиками;

* Расчеты по заработной плате, денежному довольствию военнослужащих и стипендиям, учитывают в журнале операций по оплате труда;

*Учет операций по нефинансовым активам отражаются в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;

* Операции по доходам учреждений отражают в журнале операций расчетов с дебиторами по доходам;

* Остальные операции отражаются в журнале по прочим операциям.

Записи в журналах операций осуществляются по мере совершения операций, но не позднее следующего дня после получения первичного документа. Журналы операций подписывают главный бухгалтер и бухгалтер, составляющий журнал операций. По истечении текущего месяца данные оборотов по счетам записываются в Главную книгу.

2. Учёт предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход

Счет 040100000 предназначен для отражения результата финансовой деятельности учреждений, а также финансового результата публично-правового образования по результатам исполнения соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации, сметы (плана финансово — хозяйственной деятельности) бюджетного учреждения, автономного учреждения за текущий финансовый год и за прошлые финансовые периоды.

Учет операций по счетам ведется в Журналах по прочим операциям.

Счет 040110000 — Доходы текущего финансового года

Счет 040120000 — Расходы текущего финансового года

Счет 040130000 — Финансовый результат прошлых отчетных периодов

Счет 040140000 — Доходы будущих периодов

Счета предназначены для учета учреждением по методу начисления финансового результата текущей деятельности учреждения.

Читайте также:  Банк открытие волгоград красноармейский район

Финансовый результат текущей деятельности в целях настоящей Инструкции определяется как разница между начисленными доходами и начисленными расходами учреждения за отчетный период. Суммы начисленных доходов учреждения сопоставляются с суммами начисленных расходов, при этом кредитовый остаток по указанным выше счетам отражает положительный результат, дебетовый — отрицательный.

Оценка доходов производится по продажной цене, сумме сделки, указанной в договоре, признание доходов осуществляется по методу начисления, дата признания определяется по дате перехода права собственности на услугу, товар, готовую продукцию, работу.

При выполнении работ, оказании услуг по долгосрочным договорам, в которых указаны этапы выполнения, если невозможно определить дату перехода собственности, применяется равномерное отнесение доходов и расходов на финансовый результат деятельности учреждения или их списание в соответствии со сметой или планом финансово-хозяйственной деятельности.

Сформированная по результатам деятельности учреждения себестоимость выполненных учреждением работ, оказанных услуг, реализованной готовой продукции отражается на соответствующих счетах финансового результата текущего финансового года в уменьшение дохода от оказания платных услуг (работ), реализации готовой продукции, соответственно.

При завершении финансового года суммы начисленных доходов и признанных расходов по методу начисления, отраженные на соответствующих счетах финансового результата текущего финансового года, закрываются на финансовый результат прошлых отчетных периодов.

Для учета операций по формированию финансового результата деятельности учреждения в разрезе групп объектов учета, составляющих финансовый результат, предназначены счета:

Для определения финансового результата деятельности учреждения доходы и расходы группируются по видам доходов (расходов) соответственно казенными учреждениями, бюджетными учреждениями — в разрезе, кодов классификации операций сектора государственного управления; автономными учреждениями — в разрезе видов поступлений (выплат), предусмотренных (планом финансово-хозяйственной деятельности) учреждения.

Формирование раздельного учета по видам доходов (расходов) на счетах финансового результата текущего финансового года, в том числе для целей налогового (управленческого) учета, осуществляется в порядке, установленном главным администратором средств бюджета, органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, актом учреждения, принимаемым при формировании учетной политики учреждения.

Счет 040130000 предназначен для учета финансового результата учреждения прошлых отчетных периодов.

Учреждение вправе в рамках формирования учетной политики устанавливать дополнительные коды вида синтетического счета в целях осуществления аналитического учета финансовых результатов, например, по годам их формирования.

Финансовый результат прошлых отчетных периодов формируется путем заключения показателей по счетам финансового результата текущего финансового года, соответствующих счетов 021002000 «Расчеты по с финансовым органом по поступлениям в бюджет», 030405000 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом», 030404000 «Внутриведомственные расчеты», сформированных по итогам деятельности учреждения за финансовый год, и данных по увеличению (уменьшению) финансового результата прошлых отчетных периодов на суммы уценки (дооценки) стоимости объектов нефинансовых активов, начисленной по ним амортизации, полученные в результате переоценки, проведенной в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Счет 040140000 предназначен для учета сумм доходов, начисленных (полученных) в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам:

доходов, начисленных за выполненные и сданные заказчикам отдельные этапы работ, услуг, не относящихся к доходам текущего отчетного периода;

доходов, полученных от продукции животноводства (приплод, привес, прирост животных) и земледелия;

доходов по месячным, квартальным, годовым абонементам;

иных аналогичных доходов.

По кредиту счета отражаются суммы доходов, относящихся к будущим отчетным периодам, а по дебету — суммы доходов, зачисленных на соответствующие счета доходов текущего финансового года при наступлении периода, к которому эти доходы относятся.

Читайте также:  Русфинанс банк тула горячая линия бесплатный телефон

Учет доходов будущих периодов осуществляется по видам доходов (поступлений), предусмотренных сметой (планом финансово — хозяйственной деятельности) учреждения, в разрезе договоров, соглашений.

В рамках формирования учетной политики учреждение вправе устанавливать дополнительные требования к аналитическому учету доходов будущих периодов, в том числе с учетом отраслевых особенностей деятельности учреждения, а также требований налогового законодательства Российской Федерации о раздельном учете доходов (поступлений) учреждения.

Бюджетная организация реализовала неиспользуемое оборудование балансовой стоимостью 10 600 руб. Накопленная амортизация по этому оборудованию — 3 200 руб. Выручка от реализации составила 14 000 руб.

Задание: Составить бухгалтерские проводки в соответствии с действующим планом счетов бюджетного учёта.

Задание: составить систематизированный перечень первичных документов по разделам бухгалтерского учета (номер задания определить по данным таблицы 5):

1. Ппо учету денежных средств и денежных документов

2. Ппо учету расчетов с поставщиками и подрядчиками

3. Ппо учету расчетов с покупателями и заказчиками

4. Ппо учету расчетов по налогам и сборам

5. Ппо учету расчетов по единому социальному налогу (взносу)

6. Ппо учету основных средств

7. Ппо учету материально-производственных запасов

8. Ппо учету животных на выращивании и откорме

9. Ппо учету затрат и выхода продукции растениеводства

10. По учету затрат и выхода продукции животноводства

11. По учету затрат и выхода продукции промышленных и обслуживающих производств

12. Ппо учету оплаты труда

13. Ппо учету финансовых вложений

14. Ппо учету расчетов по кредитам и займам

15. Ппо учету продаж

16. Ппо учету собственного капитала

17. Ппо учету прочих доходов и расходов

18. Ппо учету финансовых результатов

Записи произвести в таблицах следующих форм:

Таблица 3 — Перечень первичных документов, применяемых в __________________

№ п/п Наименование формы первичного документа № формы, применяемый в организации В какие регистры бухгалтерского учета производятся записи в организации Типовые формы
№ формы В какие регистры бухгалтерского учета производятся записи

Таблица 4 — Перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых в________________________________

№ п/п Раздел учета Применяемые в организации формы регистров Типовые формы регистров
Синтетический учет Аналитический учет Синтетический учет Аналитический учет
Учет денежных средств и денежных документов
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
Учет расчетов с покупателями
Учет расчетов по налогам и сборам
Учет расчетов с органами социального страхования и обеспечения
Учет основных средств
Учет материально-производственных запасов
Учет животных на выращивании и откорме
Учет затрат и выхода продукции растениеводства
Учет затрат и выхода продукции животноводства
Учет затрат и выхода продукции промышленных и обслуживающих производств
Учет оплаты труда
Учет финансовых вложений
Учет расчетов по кредитам и займам
Учет продаж
Учет собственного капитала
Учет прочих доходов и расходов
Учет финансовых результатов

Таблица 5 — Номер задания для практической части

Предпоследняя цифра зачетной книжки Последняя цифра зачетной книжки
Номер вопросов из задания 1

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Увлечёшься девушкой-вырастут хвосты, займёшься учебой-вырастут рога 9652 — | 7592 — или читать все.

91.146.8.87 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector