Справка для заполнения декларации о доходах

Справка для заполнения декларации о доходах

Работник — Пример заполнения справки

Супруга — Пример заполнения справки

Дата и время размещения:

10 февраля 2019 07:48

Дата и время изменения:

29 апреля 2019 01:55

Сообщить об ошибке

Спасибо!

Министерство труда
и социальной защиты
Российской Федерации

Телефон: +7 (495) 987-91-01

Адрес: 109097, Москва, ул. Ильинка, 9

Основные разделы

Дополнительные возможности

  • Карта сайта
  • RSS
  • Техническая поддержка
  • Статистика посещаемости сайта
  • Версия для слабовидящих
  • English version

Все материалы сайта доступны по лицензии: Creative Commons Attribution 3.0
Официальный интернет-ресурс

ПРИМЕРНЫЙ ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ

Указом Президента
Российской Федерации
от 23.06.2014 № 460

В управление государственной службы и кадров префектуры Северо-Восточного административного округа города Москвы

(указывается наименование кадрового подразделения федерального государственного органа, иного органа или организации)

СПРАВКА[1]
о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
[2]

Я, Иванов Петр Иванович, 15 октября 1968 г.р.,

паспорт 40 05 152684, выдан 12.03.2003 г. ТП № 9 отдела УФМС России по г. Королев,

(фамилия, имя, отчество, дата рождения, серия и номер паспорта, дата выдачи и орган, выдавший паспорт)

АО «Вертолеты России», экономист планово-экономического отдела.

(место работы (службы), занимаемая (замещаемая) должность; в случае отсутствия основного места работы

Претендующий на замещение должности «главный специалист» в отделе по взаимодействию с населением управы района Отрадное города Москвы ,

(службы) – род занятий; должность, на замещение которой претендует гражданин (если применимо)

зарегистрированный по адресу:

141077, Московская обл., г. Королев, ул. Суворова, д. 2, кв. 1

(адрес места регистрации)

(фактическое проживание — 194100, г. Москва, ул. Белоостровская, д. 1, кв. 1),

сообщаю сведения о доходах, расходах своих, супруги (супруга), несовершеннолетнего ребенка (нужное подчеркнуть)

(фамилия, имя, отчество, дата рождения, серия и номер паспорта, дата выдачи и орган, выдавший паспорт)

(адрес места регистрации, основное место работы (службы), занимаемая (замещаемая) должность)

(в случае отсутствия основного места работы (службы) – род занятий)

за отчетный период с 1 января 20

г. по 31 декабря 20

Иванову Петру Ивановичу

(фамилия, имя, отчество)

на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, об обязательствах

имущественного характера по состоянию на «

Раздел 1. Сведения о доходах 1

Величина дохода 2
(руб.)

Доход по основному месту работы

Доход от педагогической и научной деятельности

Доход от иной творческой деятельности

Доход от вкладов в банках и иных кредитных организациях

Доход от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях

Иные доходы (указать вид дохода):

1) пенсия за выслугу лет

2) доход, полученный от сдачи в аренду помещения, находящегося

в долевой собственности (Москва, Проектируемый пр-д, д. 54)

3) доход, полученный от продажи автомобиля, принадлежавшего

на праве собственности (Nissan X-Trale)

Итого доход за отчетный период

1 Указываются доходы (включая пенсии, пособия, иные выплаты) за отчетный период.

2 Доход, полученный в иностранной валюте, указывается в рублях по курсу Банка России на дату получения дохода.

Раздел 2. Сведения о расходах 1

Вид приобретенного имущества

Источник получения средств, за счет которых приобретено имущество

Основание приобретения 2

Иное недвижимое имущество:

1 Сведения о расходах представляются в случаях, установленных статьей 3 Федерального закона от 03.12.2012 № 230-ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам».

Если правовые основания для представления указанных сведений отсутствуют, данный раздел не заполняется.

2 Указываются наименование и реквизиты документа, являющегося законным основанием для возникновения права собственности. Копия документа прилагается к настоящей справке.

Раздел 3. Сведения об имуществе

3.1. Недвижимое имущество

Вид и наименование имущества

Вид собственности 1

Основание приобретения и источник средств 2

Земельные участки 3 :

1) дачный земельный участок

141832, Московская область, Дмитровский

р-н, деревня Петраково, ДНТ «Строитель»,

Свидетельство о государственной регистрации права

Договор купли продажи от 01.06.2009г.

Жилые дома, дачи:

141832, Московская область, Дмитровский

р-н, деревня Петраково, ДНТ «Строитель»,

Свидетельство о государственной регистрации права

Декларация об объекте недвижимого имущества от 01.08.2010г.

1) однокомнатная квартира

194100, г. Москва, ул. Белоостровская, д. 1, кв. 1

Свидетельство о государственной регистрации права

129515, г. Москва, Проектируемый

Свидетельство о государственной регистрации права

от 22.09.2012г. Договор купли-продажи от 28.08.2012г.

Иное недвижимое имущество:

1) Нежилое помещение (подвал жилого дома)

Общая долевая, 1/25

129515, г. Москва, Проектируемый

Свидетельство о государственной регистрации права

от 16.10.2011г. Свидетельство о праве на наследство по завещанию, реестровый номер
3-1201 от 10.09.2011г.

1 Указывается вид собственности (индивидуальная, долевая, общая); для совместной собственности указываются иные лица (Ф.И.О. или наименование), в собственности которых находится имущество; для долевой собственности указывается доля лица сведения об имуществе которого представляются.

Читайте также:  Резерв по сомнительным долгам кто должен создавать

2 Указываются наименование и реквизиты документа, являющегося законным основанием для возникновения права собственности, а также в случаях, предусмотренных частью 1 статьи 4 Федерального закона от 07.05.2013 №79-ФЗ
«О запрете отдельным категориям лиц открывать и иметь счета (вклады), хранить наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владеть и (или) пользоваться иностранными финансовыми инструментами», источник получения средств, за счет которых приобретено имущество.

3 Указывается вид земельного участка (пая, доли): под индивидуальное жилищное строительство, дачный, садовый, приусадебный, огородный и другие.

3.2. Транспортные средства

Вид, марка, модель транспортного средства, год изготовления

Согласно законодательству Российской Федерации, существует отдельная категория лиц, которая обязана на регулярной основе осуществлять предоставление отчетности. Декларация о доходах госслужащих содержит сведения о:

  • получаемых ими доходах;
  • имуществе, находящемся у них во владении;
  • совершенных ими расходах.

К данной категории относятся государственные служащие страны, чиновники, занимающие определенные должности во властных структурах, работники региональных органов, отвечающих за управление и тому подобное. В этом материале мы рассматриваем документ, который они должны заполнять и вносимые в него данные.

Декларация о доходах госслужащих

Бланк № 460

Как понятно из названия раздела, именно этот декларационный бланк, под номером 460, и является документом, который регулярно обязаны заполнять государственные служащие. Обратите внимание, существует обширный свод правил, касающихся его заполнения, необходимых к соблюдению.

Утверждением каждого варианта этой справки, издававшегося за все время предоставления отчетности государственными служащими, занимался самостоятельно президент Российской Федерации.

Внутри представленного бланка вписываются сведения, касающиеся положения имущественного характера каждого из подотчетных служащих за полный годичный период. При этом имеется ввиду срок календарный, то есть 12 месяцев, с первого января каждого года по 31 декабря.

Помимо собственных доходов служащего, в справке под номером 460 подразумевается отражение доходов и имущества членов его семьи, то есть:

  • супруга или супруги;
  • детей несовершеннолетних.

Целью предоставления данного бланка является усиленная борьба и победа над коррупцией

Представленные материалы регулярно запрашиваются соответствующими органами у руководства государственных структур, именно поэтому, большая часть сотрудников государственных учреждений давно запомнила, как именно заполняется обсуждаемая бумага.

Проведение процедуры сбора искомых данных необходимо, чтобы предотвратить несанкционированное обогащение чиновников. Законодательной базой для нее являются статьи из закона, регулирующего правоотношения в области государственной службы:

  • под номером 13;
  • под номером 25.

Согласно этим частям закона, перед тем, как физическое лицо станет служащим государственной структуры, оно обязано отчитаться в налоговую службу о том, что ими была получена декларация обсуждаемого вида.

Правила заполнения декларации

Как уже упоминалось выше, заполнение декларации сопровождается обязательным следованием некоторым правилам оформления. Прежде всего, речь идет о читабельности вписываемого текста, а также цифр. Внесение информации производится от руки, однако не запрещается использование компьютерных технологий, благодаря которым можно достичь более высокого качества заполнения и сохранить целостность записей на длительный срок.

Существует список запрещенных методов и элементов заполнения информации. Рассмотрим их подробнее.

  1. Строго запрещается заполнение сведений простым или цветным карандашом.
  2. Не допускается наличие на бланке исправлений в виде:
  1. замазанных корректирующей жидкостью ошибок или помарок;
  2. стертых с помощью скребка букв;
  3. зачеркиваний ручкой или карандашом;
  4. исправления поверх ошибок и тому подобное.
  • Запрещается вписывание в документ цифровых наименований или других текстовых фрагментов, распознание которых не представляется в дальнейшем возможным или является для сотрудников, осуществляющих проверку бланка, затруднительной.
  • Нельзя сдавать бланк на проверку и производить его печать на бумажном полотне, которое:
    1. не соответствует стандартному формату А4;
    2. отличается по цвету от общепринятого белого;
    3. повреждено;
    4. потерто;
    5. залито водой или другими жидкостями.
    6. Кто должен заполнять документ

      Заполнение документа производится в отношении сотрудника соответствующей государственной структуры, а также членов его семьи, представленных:

      • супругой или супругом;
      • детьми, которые не достигли возраста в 18 полных лет с момента рождения на свет.

      Заполняется документ в отношении сотрудника соответствующей государственной структуры, а также членов его семьи

      Обратите внимание! Не допускается внесение сведений о нескольких детях в один бланк, на каждого из них заполняется собственная бумага.

      Приведем пример. Светлана Ивановна Государственная является чиновником на государственной службе. Она находится в браке уже 20 лет и за это время родила на свет двух детей:

      На 31 декабря отчетного года дочери и сыну по 15 и 14 лет соответственно, то есть ни один из них совершеннолетия не достиг. Светлана Ивановна будет отчитываться о доходах, поступающих к ее семье, имуществе и обязательствах, имеющих характер имущественный, и предоставит на проверку всего четыре декларационных документа, за каждого из члена своей небольшой семьи:

      Обратите внимание! Законодательно для госслужащих родители, братья и сестры, а также тети и дяди и другие родственники к семье не относятся, несмотря на реальное наличие кровных и родственных связей.

      Когда речь идет о супруге, за которого нужно отчитаться перед страной, он должен на 31 декабря отчетного года продолжать находится в браке с сотрудников государственной структуры. Согласно Семейному Кодексу России, браком официально не признается варианта «гражданский», а только законный, подтвержденный в загсе, после официального прохождения процедуры регистрации актуального гражданского состояния.

      Читайте также:  Кредит под бизнес проект

      Точно таким же образом можно его и расторгнуть. Недостаточно для закона разъехаться по разным квартирам, городам или даже странам, в начале необходимо подать заявление на расторжение брака в ЗАГСе, а уж затем расторгнуть его мирным путем или посредством судебных разбирательств. При этом следует сосредоточиться на следующем моменте: официально прекращает быть действительным брачный союз по решению суда лишь тогда, когда оно вступит в силу.

      Если на день предоставления отчетности, то есть 31 декабря любого года, ваш супруг или супруга официально находятся в статусе бывших, то предоставлять в декларации сведения о его доходах, расходах, имуществе не нужно.

      Говоря о несовершеннолетнем ребенке, за которого также нужно отчитаться перед страной, важно помнить, что официальное взросление его засчитывается на следующий за днем рождения день.

      Приведем пример. Петр Иванович Служащий в 2017 году отчитывается за 2016 год, декларируя доходы, расходы и прочие аспекты благосостояния своей семьи, так как находится на службе в роли чиновника одной из структур государства. У него есть дочь, Елизавета, которая в сентябре прошлого года достигла возраста в 18 лет. Поскольку на отчетную дату, то есть в последний декабрьский день 2016 года, она законодательно уже считается отдельной от семьи родителей персоной, сведения о ней предоставлять не нужно.

      Ситуация повторится и для подруги дочери Петра Ивановича – Софьи. Ее папа, Семен Семенович, служит в одном отделе с Петром Ивановичем и также обязан предоставлять отчетные документы на проверку. День рождение его дочери наступает 30 декабря 2016, а 31 уже находится в силе. Получается, несмотря на то, что день рождения наступил на сутки раньше даты предоставления данных, отчитываться за дочь Софью ему не нужно.

      В ситуации, когда нет возможности предоставить информацию по кому-либо из представителей собственной семьи, и эта невозможность появилась на основе объективных и непреодолимых препятствий, сотрудник будет вынужден предоставить заявление

      Периодичность предоставления справки №460 для государственных служащих

      Согласно установленным нормам, отчетным периодом предоставления искомой информации по обсуждаемому бланку для государственных служащих является двенадцатимесячный календарный временной срок. На каждую дату предоставления отчетности (ежегодно 31 декабря), они подают бланк, заполняя в нем:

      • сведения о денежных средствах, которые были получены ими и каждым членом его семьи по основному месту работы, а также из других законных источников, подлежащих декларированию;
      • информацию по осуществленным его семьей и им самостоятельно затратам, произведенным за отчетные двенадцать месяцев календарных;
      • данные о имеющемся во владении у служащего и представителей его семейства имущества, по состоянию на 31 день последнего месяца года, который предшествует следующему годичному сроку, в который справка и будет представлена.

      Обязательно предоставление данных чиновникам в случаях, когда по состоянию на конец года, подлежащего отчетности, актуальна одна из описываемых далее в писке ситуаций:

      • он занимает должность, находящуюся в подотчетном положении, то есть подлежащую контролю противокоррупционными системами;
      • должность замещается на временной основе, и она находится в подотчетном положении, то есть подлежит контролю со стороны противокоррупционных систем.

      Как произвести заполнение справки, инструкция

      Давайте кратко рассмотрим, как заполняется представленная справка.

      Каким способом производят заполнение справки

      Этап №1 – титульный лист

      Эта часть бланка содержит основные сведения о сотруднике, предоставляющем отчетность, а именно:

      • фамилию, имя, отчество в полном написании, без сокращений;
      • фамилию, имя, отчество супруга или ребенка, если заполнение данных производится за него;
      • дата рождения лица, о котором предоставляется информация, переписанная, как в основном документе гражданина России;
      • государственная организация-работодатель служащего, без сокращений;
      • должностное место, которое на данном этапе замещает сотрудник;
      • страна, населенный пункт, улица, дом и квартира по месту проживания служащего;
      • индекс для почтовых отправлений, относящийся к адресу проживания сотрудника.
      • прописка временная, если таковая имеет место быть.

      Этап №2 – раздел первый

      Этот раздел подразумевает вписывание всех поступивших к семье доходов, которые имели место быть на отчетный срок. К ним относят:

      • деньги, заработанные по основанному месту работы, информация о размере которых берется в бухгалтерском отделе государственной службы, из справки 2-НДФЛ;
      • заработанные посредством ведения деятельности научного или педагогического характера, которая осуществлялась официально, согласно установленным с организацией-работодателем договорённостям;
      • деньги, заработанные в результате осуществления работы творческой, например, написания и издания сборника стихотворений, создания скульптур, картин и тому подобных предметов искусства;
      • гранты государственного характера, поддерживающие деятельность культурную, образовательную и научную;
      • проценты по вкладам, сделанным сотрудником в банках;
      • дивиденды члена сторонних организаций;
      • деньги по ценным бумагам;
      • пенсия;
      • доплаты различного рода;
      • денежные пособия конкретным категориям граждан, например, декретницам;
      • семейный капитал;
      • алименты,
      • стипендиальные.
      • жилищные субсидии;
      • плата за съем квартиры;
      • деньги за реализацию собственного движимого или недвижимого имущества;
      • наследство, полученное от умершего родственника;
      • выплаты по страхованию;
      • деньги, выданные на работе, чтобы отправиться в командировку;
      • иные поступления средств.
      Читайте также:  Партнеры программы ярко банк спб

      Этап №3 – вторая часть бланка

      Внутрь этой части вносятся данные по покупке:

      • автомобилей;
      • жилья любого формата;
      • ценных документов.

      При этом покупки должны обойтись сотруднику дороже, чем заработанные им деньги за последние три годичных срока.

      Рассмотрим пример. Маргарита Петровна Честная купила в 2017 году коттедж для своей семьи. Однако стоимость долгожданной покупки превысила заработанные ей за предыдущие 36 месяцев средства, то есть:

      Раз так произошло, Маргарита Петровна должна указать во второй части декларации сумму покупки, а заодно и источник дополнительных средств, которыми в этом случае являлось полученное от умершего любимого дяди наследство, сумма которого внесена в первый раздел.

      Для каждого объекта недвижимого имущества вписывают показания по:

      • адресу нахождения;
      • площади полной.

      Для средства передвижения, например, машины или мотоцикла, пишут:

      • марку;
      • модель;
      • другие исчерпывающие характеристики, позволяющие судить о цене и других параметрах транспорта.

      Что касается ценных документов, о них нужно написать:

      • видовую принадлежность;
      • юридическое лицо, которое ответственно за их выпуск.

      Этап №4 – часть третья

      Внутри этого раздела подразумевается указание сведений о недвижимости, которой владеет семья. Помимо общепринятых разновидностей, таких как жилища и другие строения, а также земельные участки, подразумевается указание во владении различных суден.

      В данном разделе описывается недвижимость, которая находится в собственности

      Если описание производится жилого объекта, то указываются:

      • метраж;
      • этажность;
      • типовая принадлежность;
      • количество помещений;
      • адрес (в том числе страну, если недвижимость не на территории России);
      • прочие параметры.

      Этап №5 – часть четвертая

      Вся информация по имеющимся у чиновника счетам в кредитных организациях находится внутри этого раздела. К ним относятся не только рублевые наименования, но также:

      Не имеет значение характер счета, он должен быть указан в любом случае.

      Обязательны к заполнению следующие характеристики:

      • наименование кредитной организации, на базе которой открыт счет;
      • форма искомого наименования;
      • валюта;
      • дата создания;
      • остаток средств.

      Взять нужную вам информацию придется не из головы. Сверьтесь с банковскими выписками, которые имеются на руках у каждого держателя счета и спишите в точности указанную в них информацию внутрь справки.

      Этап №6 – пятый раздел

      Эта часть предназначается для вписывания сведений по ценным бумагам. К ним указывают:

      • выпустившую организацию;
      • ее организационно-правовой формат;
      • величину уставного капитала искомой организации.

      Кроме того, вписывают сведения, касающиеся денежных бумаг другого формата, например:

      • векселей;
      • закладных;
      • другого вида документов.

      В конце указывают общую цену всех имеющихся на руках ценных бумаг.

      Этап №7 – часть шестая

      Эта часть служит для внесения данных по обязательствам имущественным, которые как правило представлены:

      • помещениями, где сотрудник с семьей живет на основании безвозмездного найма;
      • снятыми в аренду квартирами и жильем другого вида;
      • другими вариантами недвижимости.

      Для каждого наименования осуществляют внесение следующих данных:

      • вид строения;
      • способ использования (аренда и т.п.);
      • сроки проживания;
      • основание правовое на проживание;
      • адрес;
      • площадь объекта.

      Этот же раздел отвечает за вписывание задолженностей государственного служащего, при этом долг может быть, как с его стороны, так и в его сторону.

      Видео – Учебный фильм «Заполнение справок о доходах»

      СПО «Справка БК» направлена на автоматизацию документооборота и существенно упрощает трудовой процесс как налогоплательщикам, так и проверяющим инстанциям. Более подробное описание и пошаговую инструкцию по заполнению найдете в нашей специальной статье.

      Подведем итоги

      Заполнение государственными служащими декларационного бланка производится ради борьбы с коррупцией, которая является одной из серьезнейших проблем современной России. Чтобы не перепутать данные и не попасть в список злостных коррупционеров, отнеситесь к заполнению декларации внимательно. Помните, утаивать имеющееся имущество не нужно, так как оно должно быть заработано справедливо, в результате труда и ведения рабочей деятельности.

      Отнеситесь к заполнению декларации внимательно

      Ссылка на основную публикацию
      Adblock detector