Сроки выдачи справок из налоговой

Сроки выдачи справок из налоговой

КНД 1120101: что за справка

Для того чтобы подтвердить отсутствие или наличие задолженности перед бюджетом или сверить остатки, существуют несколько документов ( статья 32 НК РФ ):

  • информация о состоянии расчетов (КНД 116080 и 116081);
  • информация об исполнении обязанности налогоплательщика (форма КНД 1120101);
  • акт сверки по налогам и сборам (КНД 116070).

Все эти документы в настоящее время можно получить и в бумажной, и в электронной формах.

Сегодня остановимся подробнее на том, что представляет собой справка о задолженности по налогам по форме КНД 1120101. Бланк документа утвержден Приказом ФНС от 20.01.2017 № ММВ-7-8/20@.

КНД 1120101 (бланк)

Справка о наличии (отсутствии) задолженности по налогам: где и как получить

Чтобы получить информацию об исполнении обязанностей налогоплательщика, необходимо обратиться в ИФНС. Документ может быть получен от налоговой:

  • в бумажном виде с печатью и подписью руководителя ИФНС;
  • в электронной форме с ЭЦП руководителя ИФНС.

В бланке отсутствуют конкретные цифры задолженности. Если долг отсутствует, то будет получена от ФНС справка об отсутствии задолженности. Если же задолженность есть, то будет сделана в бланке соответствующая запись, а в Приложении будут указаны коды инспекций, по расчетам с которыми налогоплательщик имеет долг.

Если получив информацию о наличии долга перед бюджетом, вы с этим не согласны, следует свериться с ИФНС, чтобы обнаружить и исправить ошибку.

Особенности получения в бумажной форме

Справка по налогам и сборам на бумаге выдается по письменному запросу. Его лучше заполнить по рекомендуемой ФНС форме (скачать бланк заявления можно в конце статьи).

Запрос можно подать, лично посетив инспекцию, а можно направить по почте ценным письмом с описью вложения. Если компания имеет регистрацию в личном кабинете налогоплательщика, то запрос можно отправить через него. При личном визите запрос должен подать сам руководитель компании или уполномоченное лицо.

В бланке необходимо указать:

  • наименование, ИНН, адрес налогоплательщика;
  • реквизиты инспекции, в которую подается запрос;
  • дату, на которую нужно сформировать сведения;
  • способ получения документа (лично или почтовым отправлением);
  • подпись и Ф.И.О. руководителя или уполномоченного лица.

Документ должен быть сформирован инспекцией и передан налогоплательщику в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления. Если в заявлении было указано, что справку заберет руководитель или представитель компании, то по истечении этого срока необходимо обратиться в операционный зал ИФНС. Документ будет выдан под подпись, и факт выдачи зарегистрирован в соответствующем журнале учета.

Особенности получения в электронной форме

Все чаще в практике используется электронный документооборот и применяются электронные формы документов. Не стала исключением и справка о наличии задолженности по налогам. Инспекции очень активно внедряют электронный документооборот по телекоммуникационным каналам связи через уполномоченных операторов.

Чтобы получить документ в электронной форме, необходимо также направить запрос в электронной форме по ТКС. Для этого ФНС разработан соответствующий бланк. Он утвержден Приказом Минфина от 02.07.2012 № 99н (см. бланк в конце статьи).

В заявлении заполняем следующие реквизиты:

  • наименование, ИНН, адрес налогоплательщика;
  • реквизиты инспекции, в которую подается запрос;
  • код запроса (в нашем случае это 2);
  • дату, на которую нужно сформировать сведения.

В ответ ФНС выдаст форму, аналогичную бумажной, подписанную электронно-цифровой подписью.

Срок ответа по ТКС также составляет 10 дней. Но, как правило, налоговые инспекции формируют ответ намного быстрее, и ответ может быть получен в течение 2-3 дней.

Правильно ли заполнена полученная справка

Рассмотрим на примере, как должна выглядеть заполненная справка КНД 1120101: образец представлен ниже.

1. Должен быть присвоен порядковый номер.

2. Указано наименование, ИНН и КПП, адрес налогоплательщика. При формировании информации по компании, имеющей обособленные подразделения, КПП может быть не указан.

3. Дата должна соответствовать дате, указанной в запросе

4. Самая главная запись — это запись о наличии или отсутствии задолженности

5. Должно быть приведено наименование инспекции, выдавшей бланк

6. Внизу на бумажном документе должны стоять подпись и печать руководителя ИФНС, а на электронном — реквизиты ЭЦП.

Ниже — заполненный документ, которому присвоен код по КНД 1120101: справка (образец).

В определенных жизненных ситуациях гражданину или юридическому лицу требуется доказать отсутствие у него долгов по налогам. Для этого существует специальный документ – справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам, а также перед бюджетом, получить которую можно в налоговой инспекции, следуя алгоритму.

О том, для чего необходим этот документ и как его заполучить, подробно описано в сегодняшней статье.

Для чего и в каких случаях может потребоваться справка об отсутствии налоговой задолженности?

В зависимости от субъекта налогообложения, цели получения сведений различны.

Физическому лицу

Если гражданин планирует заключать какую-либо крупную сделку, он должен собрать для этого целый ряд документов. Это необходимо, прежде всего, чтобы доказать второй стороне договора свою добросовестность и дать уверенность в честности сделки, а также для избежания в дальнейшем признания ее недействительной. В пакет необходимых бумаг, как правило, входит и справка об отсутствии долгов по налогам и сборам. Такой документ пригодится для сделок, связанных с:

  • недвижимостью;
  • налоговым правом;
  • приватизацией;
  • гражданством;
  • правом собственности.
Читайте также:  Сводные учетные документы это

Также без этого документа не обойтись при продаже квартиры. Перед тем, как передать все документы для сделки нотариусу, собственник должен получить налоговый документ о том, что у него нет долга по коммунальным платежам, иначе это бремя перейдет к новому владельцу, что незаконно.

Юридическому лицу

Организациям также не обойтись без справки из налоговой. Этот документ служит ярким подтверждением того, что юрлицо является добросовестным субъектом хозяйствования и имеет положительную характеристику, поскольку не имеет долгов.

Справка подтверждает отсутствие задолженности:

  • по налогам в бюджет;
  • в пенсионный фонд;
  • во внебюджетные фонды по страховым взносам;
  • в таможенные органы по таможенным платежам, пеням, процентам и другим экономическим санкциям;
  • по зарплате и др.

Многие контрагенты в ходе взаимодействия с юридическим лицом запрашивают такую информацию, в том числе:

  1. Инвесторы, когда принимают решение о том, стоит ли начинать партнерство с данной компанией, изучают справку для минимизации будущих рисков относительно своих финансовых вложений.
  2. Компании, участвующие в заключении сделки.
  3. Банки для принятия решения о выдаче, закрытии или досрочном погашении кредита.

Кроме того, самой организации зачастую тоже не обойтись без такой справки в ходе предпринимательской деятельности. Например, при участии в тендерах, для сверки расчетов и в иных вопросах в ходе его хозяйственной деятельности. Обращаясь в различные государственные и частные структуры, представитель компании всегда должен иметь под рукой справку об отсутствии задолженности «свежей» даты, чтобы можно было без труда обосновать свои намерения.

Как получить справку из налоговой об отсутствии задолженности?

Чтобы получить справку об отсутствии задолженности из налоговой, ее необходимо сначала заказать. Для этого нужно обратиться в ИФНС по месту жительства или месту регистрации юридического лица и написать заявление на ее выдачу.

Существует несколько способов выдачи справки: на бумажном носителе с подписью начальника или его заместителя и печатью ИФНС и в электронном виде, направленном посредством ТКС. Наиболее удобный способ направления заявления на выдачу справки для организаций – это подача в электронном виде, через сервис «Личный кабинет налогоплательщика – юридического лица» на сайте ФНС.

Если заявитель хочет лично взять справку, он может указать, чтобы ИФНС направило уведомление о готовности документа. В день получения бумаги нужно распечатать его и предъявить в инспекции. Если необходимо, чтобы справка пришла по почте, через уведомление ИФНС сообщит о дате, не позднее которой документ будет отправлен на адрес получателя. Для получения электронного документа, рекомендуется направить запрос в ИФНС посредством ТКС, указав в нем:

  • полное наименование компании;
  • ИНН;
  • юридический адрес;
  • число, которым должна быть датирована справка от отсутствии задолженности.

Помимо справки выдается приложение с указанием кодов ИФНС, по расчетам с которой имеется задолженность. Если сведения о долгах не совпадают с теми, что были подсчитаны самостоятельно, необходимо провести с инспекцией сверку расчетов.

Какие документы необходимы?

Для получения справки гражданином-резидентом ему необходимо подать:

  • заявление на выдачу;
  • паспорт, удостоверяющий личность налогоплательщика;
  • свидетельство ИНН;
  • справка о перемене персональных данных, если факт имел место быть.

Для юридических лиц этот перечень несколько отличается и включает в себя:

  • заявление;
  • свидетельства ИНН и ОГРН;
  • документ, подтверждающий полномочия директора (если он подает документы) или доверенность на представителя, заверенная у нотариуса.

Форма заявления на выдачу справки является рекомендованной и только налогоплательщику решать, использовать ее или нет. Тем не менее, важно следовать следующему алгоритму:

  1. Сначала заполнить поля, где требуется указать название налогового органа по месту нахождения на учете и Ф.И.О его начальника.
  2. В правом верхнем углу написать полное наименование юрлица (Ф.И.О. индивидуального предпринимателя либо гражданина, не занимающегося предпринимательской деятельностью), адрес (юридический или по прописке), ИНН/КПП.
  3. Поставить галочку в специальных полях о том, что нужно получить справку об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов и т.п.
  4. Внизу следует указать дату, по состоянию на которую необходим документ.
  5. Снизу нужно заполнить подробные реквизиты заявителя и указать способ получения документы (забрать лично или по почте).
  6. Поставить подпись и печать организации или ИП (при наличии).

Срок изготовления

Количество времени, в течение которого будет готовиться справка, зависит от даты получения запроса. По общему правилу ИФНС обязана ее выдать в течение 10 рабочих дней со дня получения заявления.

Эта дата может отличаться, в зависимости от способы подачи документов для справки. При личной подаче в канцелярию – это дата, которую указал сотрудник ИФНС на втором экземпляре заявления, оставшемся у налогоплательщика, а при направлении заявки по почте – день фактического вручения письма сотруднику инспекции (его можно отследить на официальном сайте Почты России через специальный сервис).

Срок действия

Поскольку ситуация с налоговой задолженностью у заявителя может постоянно меняться, справка не может быть актуальной длительное время, ведь и граждане и юридические лица каждый месяц производят оплату каких-то налогов и сборов. От этого и возникает регулярность изменения остатка долга.

Читайте также:  Пишет не удалось отправить смс

Для срочных дел, таких как, участие в государственных тендерах или получение кредита, рекомендуется заказать справку в последний день, чтобы на момент подачи документов, она была актуальна. Следует учитывать и тот факт, что выходные и праздничные дни включаются в этот десятидневный срок, что дополнительно сокращает срок ее «службы».

Образец справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам

При составлении документа применяется унифицированная форма справки, утвержденная Приказом ФНС России от 21.07.2014 N ММВ-7-8/378. Бланк содержит следующие данные:

  • наименование налогоплательщика (гражданина, юрлица или ИП);
  • ИНН и КПП;
  • адрес;
  • дата, по состоянию на которую составлен документ;
  • указание на то, имеет или не имеет заявитель задолженность;
  • подпись начальника или его заместителя с расшифровкой и печатью налоговой инспекции.

Образец справки можно скачать здесь https://yadi.sk/i/h4aX6kDP3W9KhW или посмотреть ниже:

Следуя описанному в статье алгоритму, узнать задолженность и получить необходимый документ не составит особого труда даже новичку.

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам кредитов, долгов и банкротства, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 110-71-84

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 407-15-68

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам кредитов, долгов и банкротства, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 110-71-84

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 407-15-68

Справка об отсутствии задолженности — документ, подтверждающий, что налоги физическим или юридическим лицом оплачены в полной мере. Он является неотъемлемой составляющей большинства гражданских сделок, выступая гарантом финансовой надежности его обладателя. Каждый ответственный бизнесмен должен иметь представление о том, какая информация входит в состав этого документа, и каков порядок его получения.

Где получить справку об отсутствии задолженности

Справки об отсутствии задолженности по налоговым сборам предоставляет только Федеральная налоговая служба. Она наделена этим правом, как орган контроля над начислением налогов и их регулярным поступлением в бюджет государства от юридических лиц и населения. Данная услуга регламентируется ст.32 НК РФ и предоставляется на основе информации из общегосударственной базы налогоплательщиков.

С запросом на данную услугу необходимо обращаться в районное отделение ИФНС, для граждан по месту прописки, а для организаций по месту их регистрации. Сделать это можно путем личного обращения в инспекцию, либо отправкой электронного интернет-запроса.

Сотрудники налоговых органов дают рекомендацию ежегодно делать такого рода запрос. Справка об отсутствии задолженности нужна даже в том случае, если вы регулярно совершаете платежи. От ошибок персонала инспекции в расчетах и технических неполадок никто не застрахован.

Сама процедура выдачи бумаги заключается в двух простых этапах:

  • предоставление в ФНС заявления;
  • получение справки путем посещения отделения налоговой службы, либо по системе телекоммуникационных каналов связей.

Заявление можно предоставить несколькими способами:

  1. Написать при личном посещении инспекции.
  2. Выслать заказным письмом. К нему обязательно должна прилагаться опись всех бумаг, вложенных в конверт.
  3. Заполнить специальную анкету-заявку на официальном интернет-портале ФНС через кабинет налогоплательщика.

При использовании бумажного варианта заявления, его оформляют на листе формата А4 в рукописном варианте, либо в печатном с соблюдением общепринятых для официальных бланков правил форматирования.

Законодательно установленной формы, обязательной к использованию, не существует. Важно только чтобы в заявлении присутствовали следующие элементы:

  • паспортные данные гражданина или реквизиты компании;
  • полное наименование территориального органа налоговой службы;
  • цель, с которой запрашивается бумага.

Если сомневаетесь, что сможете самостоятельно заполнить заявление, можно воспользоваться формой Приложения №8 к Административному регламенту ФНС. Скачать образец Формы бланка Приложения №8 к Административному регламенту ФНС

Данный образец предполагает выбор из двух видов справок:

  1. О состоянии расчетов по налогам.
  2. Об исполнении обязанности по уплате налогов.

Отличие этих двух видов бумаг в том, что первый предоставляет выписку по каждому перечисляемому вами в бюджет налогу, а также информацию о начисленных за просрочку пени и штрафах. Второй же ограничивается общим заключением о том, что долг по налогам и сборам у запрашиваемого лица отсутствует, либо, наоборот, имеется.

Какие документы потребуется для получения

Бумага может быть выдана налоговой службой только после предоставления правильно заполненного заявления, а также документов, подтверждающих личность получателя. Их перечень зависит от статуса налогоплательщика (гражданин или юридическое лицо), а также от варианта осуществления запроса.

При личном визите в ФНС

Физические лица обладают правом получить справку об отсутствии долгов перед государственным бюджетом, после предоставления в инспекцию следующих документов:

  • копия ИНН;
  • ксерокопия паспорта (всех листов);
  • копия подтверждающего документа, если имело место смена фамилии, имени или отчества.

От юридического лица справка ИФНС об отсутствии задолженности может получить только его представитель. При этом он должен иметь при себе доверенность от организации, заверенную нотариально.

Планируя запросить бумагу в налоговых органах, найдите заранее все квитанции об оплате и снимите их копии. Подтверждающие оплату документы, помогут быстрее разрешить возможные разногласия с сотрудниками ФНС по поводу неожиданно обнаружившихся долгов.

Читайте также:  Система денежных переводов лидер

При создании запроса онлайн

Отправка онлайн-запроса через ТКС подразумевает выполнение определенных условий. Справка предоставляется заявителю только в таком случае:

  1. Заявление содержит полное наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя.
  2. Указан ИНН заявителя;
  3. Электронная форма заявления подтверждена усиленной квалифицированной электронной подписью, и данные проверки ее сертификата соответствуют информации о заявителе.

При соблюдении всех необходимых условий, налогоплательщик получает справку законодательно установленного образца.

В какой форме будет предоставлена информация (образец)

Справка, предоставленная инспекцией, должна содержать следующую информацию:

  1. Указание на утверждающий ее нормативный документ.
  2. Наименование (слово справка).
  3. Реквизиты районного отделения ФНС, которым она выдана.
  4. Сведения о получателе.
  5. Информация об отсутствии долгов перед государством, либо их наличии.
  6. Дату выдачи.

В бумажной версии обязательно должна присутствовать подпись начальника (лица, его замещающего) инспекции и печать ИФНС с государственным гербом РФ. Размер стандартный лист А4.

Электронная версия, предоставляемая через ТКС, должна быть подписана квалифицированной электронной подписью, идентифицирующей выдающий ее орган.

Справка составляется по состоянию на ту дату, которая написана в заявлении. Если конкретная дата не указана, сотрудники инспекции формируют данные на дату поступления запроса.

Сроки выдачи справки об отсутствии задолженности

Справку с информацией об отсутствии долга перед бюджетом ИФНС обязана предоставить в срок до 10 дней. В расчет не берутся праздники и выходные дни. Если запрос отправлялся заказным письмом, этот период начнет отсчитываться с даты его регистрации сотрудником налоговой службы. Проверить этот факт можно при помощи сервиса отслеживания отправлений на интернет-ресурсе Почты России.

Узнать дату выдачи бумаги позволяет Личный кабинет налогоплательщика на портале ФНС. Для этого через него нужно направить соответствующий запрос. В ответ вас проинформируют о дате готовности документа или дате, до которой он придет по почте, если вами был указан этот вариант получения.

Часто добросовестные налогоплательщики обнаруживают в предоставленной бумаге незначительные долги по пени, о которых они не были в курсе. Такие начисления формируются в том случае, когда имеет место небольшое отклонение от установленных законов сроков оплаты налогов. При возникновении такой ситуации следует в кратчайшие сроки погасить задолженность, и повторно запросить документ. При планировании времени на получение справки стоит учитывать и такой вариант развития событий. Также бывает, что вместо долгожданного документа заявителю приходит отказ в его предоставлении. Причиной такого отказа является наличие крупной недоимки по налогам и сборам.

Когда возникает риск просрочить предоставление справки затребовавшему ее органу или компании, можно заказать документ в срочном порядке. Для этого нужно выбрать один из двух способов:

  • обращение в отделение налоговой службы с уплатой пошлины, предусмотренной за ускоренное составление документа в течение трех суток;
  • услуги коммерческой юридической компании.

Второй способ обойдется дороже, но его преимущество в том, что вам не понадобится затрачивать личное время на получение бумаги. К выбору фирмы по предоставлению юридических услуг необходимо подходить ответственно, так как в процессе работы будут затрагиваться конфиденциальные данные о вашей компании.

В каких случаях может потребоваться справка об отсутствии задолженности

Официальная бумага, подтверждающая своевременность совершения платежей в бюджет, полезна как физическим, так и юридическим лицам.

Физическому лицу

У граждан необходимость такого подтверждения возникает в следующих ситуациях:

  1. Оформление сделок по купле-продаже недвижимости. Например, без такого документа невозможно получить ипотеку.
  2. Приватизация жилья.
  3. Отказ от гражданства в пользу нового.
  4. Получение банковского кредита.
  5. Трудоустройство. Особенно на руководящие должности для проведения крупных финансовых операций.

Юридическому лицу

Организациям справка нужна для такого рода целей:

  1. Поиск инвестиционных ресурсов.
  2. Открытие кредитной линии в банке.
  3. Запрос контрагента компании.
  4. Участие в тендере государства.
  5. Получение дотационной помощи из государственного бюджета
  6. Ликвидация юридического лица.
  7. Увольнение главного бухгалтера и прием нового.
  8. Постановка на учет в другое отделение ИФНС при изменении юридического адреса компании.

Кроме того, и населению, и юридическим лицам нужна регулярная сверка расчетов с налоговыми органами. А она невозможна без получения информации о полностью погашенном перед бюджетом долге.

Срок действия справки об отсутствии задолженности

Документ, касающийся задолженности перед бюджетом, не может сохранять актуальность в течение продолжительного периода времени. Дело в том, что население и юридические лица ежемесячно оплачивают те или иные налоги и сборы. Соответственно и остаток долга будет меняться регулярно. По этой причине действие справки длится всего 10 дней. Если она нужна для допуска к гос. торгам, либо вы планируете получить кредит, заказывать ее необходимо в самый последний момент, учитывая сроки составления.

Основная задача справки, подтверждающей своевременное погашение налоговой задолженности, заключается в том, чтобы доказать вашу финансовую состоятельность и надежность в глазах государства, партнеров по бизнесу, банков и иных организаций. Зачастую она становится последним аргументом для принятия решения в вашу пользу. Именно поэтому не стоит ждать, пока другая сторона потребует данный документ, а проявить личную инициативу по его предоставлению.

Так же вы можете посмотреть видео обзор

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector