Уралсиб карточка с образцами подписей

Уралсиб карточка с образцами подписей

Оформление карточки с образцами подписей и оттиска печати в подавляющем большинстве случаев происходит тогда, когда организация открывает расчетный счет в банке. Карточка заполняется любыми предприятиями, независимо от их организационно-правового статуса и формы собственности.

Для чего нужна карточка

Роль карточки довольно проста и понятна: она создается для того, чтобы банковские работники имели четкое представление о том, как должен выглядеть оригинал подписи владельца расчетного счета или его представителя, а также оттиск печати предприятия.

Банки – организации, работающие с финансовыми средствами клиентов и им очень важно соблюдать все возможные меры предосторожности при их приеме, выдаче или переводе.

Именно поэтому к подписи и печати предъявляются особые требования: они должны точь-в-точь совпадать с теми, что указаны в карточке с образцами подписей и оттиска печати, быть четкими и разборчивыми.

В противном случае, специалист кредитного учреждения попросит клиента расписаться или проштамповать бланк еще раз, и если подпись снова не будет идеально совпадать с той, что указана в карточке, может отказать в предоставлении запрашиваемой услуги.

Обязательно ли ставить оттиск печати

Применение печатей и штампов – ранее обязательное условие работы юридических лиц в Российской Федерации. При помощи штемпельных изделий предприятия и организации обязаны были визировать все свои основные документы, в том числе подаваемые в различные государственные структуры и банковские учреждения.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то они всегда имели право выбора на предмет того, использовать в работе печати и штампы или отказаться от них. Если принималось решение «за», печать следовало регистрировать в определенном порядке.

На сегодняшний день положения закона касаемо ИП не особо изменились.

А юридические лица (т.е. предприятия и организации в статусе ООО, ОАО, ЗАО) с 2016 года на уровне законодательства освобождены от требования использовать в своей работе различные штемпели и клише.

Иными словами, обязанность к их применению возникает только в тех случаях, если это прописано во внутренних нормативно-правовых актах компании.

Надо ли заполнять карточку на каждый открытый расчетный счет

Если организация открывает несколько расчетных счетов в одном банковском учреждении, она может ограничиться заполнением одной карточки (при том условии, что доступ к счетам будут иметь одни и те же лица). Если же расчетные счета открываются в разных банках, то, конечно, в каждом случае придется заполнять отдельную карточку.

Кто заполняет документ

Документ состоит из трех частей.

  • Первую заполняет директор организации или ее представитель, уполномоченный специально доверенностью,
  • вторую – работник нотариальной конторы,
  • третью – специалист банка.

Унифицированная или произвольная форма

На сегодняшний день нет единого, обязательного к применению, образца карточки.

Банки, а также иные организации, использующие карточку в своей деятельности, могут пользоваться разработанными внутри учреждения шаблонами или применять форму № 0401026. Форма удобна тем, что она содержит все необходимые пункты и параметры, не нужно ломать голову над составлением собственного бланка.

Однако, если банк считает ее недостаточно информативной (например, требует наличия ИНН, КПП, кодов ОКПО, ОКВЭД, и т.п.), он может пойти по пути самостоятельного создания карточки.

Правила по оформлению

Карточку можно заполнять на компьютере (если банк готов предоставить ее в электронном формате) или от руки шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета (но, ни в коем случае не карандашом).

Подпись должна быть только оригинальной, применение факсимильной подписи (т.е. отпечатанной каким-либо способом) строго запрещено. Также недопустимы помарки, неточности и какие-либо исправления.

Если оплошность при заполнении карточки все же была допущена, испорченный бланк следует уничтожить, и заполнить новый.
Количество необходимых экземпляров карточки каждый банк устанавливает на свое усмотрение.

Важное условие: при постановке подписей должен присутствовать либо представитель банка, либо нотариус.

Образец заполнения: лицевая сторона

На первой странице карточки:

  1. В поле «Владелец счета» следует написать полное наименование предприятия (с расшифрованным организационно-правовым статусом) или фамилию-имя-отчество ИП, открывающего расчетный счет в банке (эти данные должны полностью соответствовать учредительным бумагам фирмы).
  2. Далее указывается адрес (место нахождения предприятия или место жительства индивидуального предпринимателя), а также актуальный номер телефона для связи.
  3. Затем пишется название банковского учреждения.

С правой стороны ничего писать не нужно – здесь специалист банка поставит свои отметки.

Образец заполнения: оборотная сторона

На второй странице карточки:

  1. Сначала нужно обозначить сокращенное название компании или опять же ФИО ИП, а также номер банковского счета.
  2. Затем в выделенной таблице в соответствующих строках представители организации ставят собственноручные подписи напротив своих ФИО, а справа при необходимости указывается срок их полномочий.
  3. Ниже следует поставить оттиск печати (если ИП или организация пользуется ею).
  4. После этого вписывается дата заполнения и подпись клиента (т.е. ИП, владельца фирмы или его представителя).
  5. Ниже отведено место для резолюции нотариуса о подлинности представленных подписей (заполняется по требованию банка, например, в случаях, если бланк заполнялся не в присутствии банковского специалиста).
Читайте также:  Мира 331 ставрополь банк ренессанс

Подключение к СКБ

Для подключения к СКБ необходимо:

  • Ознакомиться с документами:
  • Условия предоставления и обслуживания СКБ; Условия предоставления и обслуживания СКБ(Условия);
  • Перечень технических средств клиентского рабочего места для работы СКБ(Приложение 2 к Условиям).
  • При возможности обеспечить соответствующие технические требования предоставить по месту операционного обслуживания:
    • Заявление о присоединении (для клиентов офисов в г. Москва, Санкт-Петербург, Воронеж, Липецк, Нижний Новгород) — 2 экземпляра;
    • Заявление о присоединении (для клиентов офисов в остальных городах) — 2 экземпляра;
    • Заявление на регистрацию владельца ключа аналога собственноручной подписи (АСП) (Приложение 4 к Условиям) — 1 экземпляр на каждого Владельца ключа АСП;
    • Доверенность на использование ключа АСП (Приложение 10 к Условиям) — 1 экземпляр на каждого владельца ключа АСП, не указанного в карточке с образцами подписей и оттиска печати;
    • Доверенность на получение (Приложение 5 к Условиям) — 1 экземпляр на лицо, уполномоченное Клиентом;
    • Акт приема-передачи (Приложение 6 к Условиям) — 2 экземпляра.
    • При заполнении обратить особое внимание на следующие моменты:
      • В Заявлении о присоединении необходимо указать все счета для обслуживания по СКБ.
      • При отсутствии печати Предприниматель заверяет приложения к Условиям лично своей подписью, на месте печати ставится отметка «БП» (без печати).
      • При заполнении Заявления на регистрацию владельца ключа АСП необходимо обратить внимание на следующее:
        • Совпадения списка лиц, на которых предоставлены Заявления, со списком лиц, указанных карточке с образцами подписей и оттиска печати, не требуется.
        • При изготовлении ключа АСП на лицо, не указанное в карточке с образцами подписей и оттиска печати, требуется оформить Доверенность на использование ключа АСП (Приложение 10 к Условиям). По окончании срока действия Доверенности ключ АСП будет заблокирован. Разблокировка ключа будет производиться только после предоставления новой Доверенности.
        • Фамилию Имя Отчество Владельца ключа АСП необходимо писать печатными буквами (во избежание разночтений).
        • Обязателен выбор типа подписи (единственная/первая/вторая/визирующая/не имеет права).
        • Обязательно заполнение поля "Заявка подается".
        • Заявление должно быть подписано ДВУМЯ подписями: Владельцем ключа и Руководителем организации (даже, если они совпадают).
        • После изготовления криптографического профиля сотрудником Банка:
          • Получить по месту операционного обслуживания Данные доступа и авторизации.
          • Сгенерировать рабочий ключ.
          • Предоставить по месту операционного обслуживания Заявление на изготовление сертификата открытого ключа АСП (Приложение 7 к Условиям), сформированное при генерации рабочего ключа — по 2 экземпляра на каждого Владельца ключа АСП.
          • Переход на СЗИ "Message-PRO"

            Для перехода на СЗИ "Message-PRO" необходимо:

            • Предоставить по месту операционного обслуживания:
            • Заявление на регистрацию Владельца ключа АСП (Приложение 4 к Условиям) — 1 экземпляр на каждого Владельца ключа АСП (причина подачи заявки "Другое — Переход на MPro").
            • Доверенность на использование ключа АСП (Приложение 10 к Условиям) — 1 экземпляр на каждого владельца ключа АСП, не указанного в карточке с образцами подписей и оттиска печати.
            • Уведомление о компрометации ключа (Приложение 9 к Условиям) — по 2 экземпляра на каждого Владельца ключа АСП (причина "Другое — Переход на MPro").
              Уведомление предоставлять не требуется, если ФИО и должность Владельца ключа АСП остаются прежними. Серийный номер сертификата ключа необходимо уточнить по месту операционного обслуживания.
            • Доверенность на получение (Приложение 5 к Условиям) — 1 экземпляр на лицо, уполномоченное Клиентом.
            • Акт приема-передачи (Приложение 6 к Условиям) — 2 экземпляра.
          • Средствами СКБ сгенерировать рабочий ключ.
          • Предоставить по месту операционного обслуживания:
            • Заявление на изготовление сертификата открытого ключа АСП (Приложение 7 к Условиям), сформированное при генерации рабочего ключа — по 2 экземпляра на каждого Владельца ключа АСП.
            • Новый ключ АСП

              При наличии в АРМе нескольких организаций при изготовлении нового ключа АСП каждая организация переносится в отдельный АРМ. При наличии действующих криптопрофилей с использованием СЗИ OpenSSL необходим их перевод на СЗИ MessagePro.

              Для оформления нового ключа АСП необходимо:

              • Предоставить по месту операционного обслуживания:
              • Заявление на регистрацию Владельца ключа АСП (Приложение 4 к Условиям) — 1 экземпляр.
                Обязательно указание одного из вариантов:
                Единственная; Подпись №1; Подпись №2; Визирующая; Не имеет права.
                Впервые; После автоматической блокировки; После компрометации; Дополнительный ключ.
              • Доверенность на использование ключа АСП (Приложение 10 к Условиям) — 1 экземпляр на каждого владельца ключа АСП, не указанного в карточке с образцами подписей и оттиска печати;
              • Уведомление о компрометации (Приложение 9 к Условиям) — только при одновременной компрометации действующего ключа.
                Cерийный номер сертификата заполняется в случае наличия у владельца ключа АСП более одного ключа. Номер необходимо уточнить по месту операционного обслуживания.
                При наличии в АРМе нескольких организаций необходимы Уведомления от каждой организации, входящей в АРМ.
              • Доверенность на получение (Приложение 5 к Условиям) — 1 экземпляр на лицо, уполномоченное Клиентом.
              • Акт приема-передачи (Приложение 6 к Условиям) — 2 экземпляра.
            • Средствами СКБ сгенерировать рабочий ключ.
            • Предоставить по месту операционного обслуживания:
              • Заявление на изготовление сертификата открытого ключа АСП (Приложение 7 к Условиям), сформированное при генерации рабочего ключа — по 2 экземпляра на каждого Владельца ключа АСП.
              • Компрометация ключа АСП

                Для компрометации ключа АСП необходимо предоставить по месту операционного обслуживания:

                • Уведомление о компрометации ключа (Приложение 9 к Условиям) — 2 экземпляра.
                  Серийный номер сертификата ключа необходимо уточнить по месту операционного обслуживания.
                  При наличии в АРМе нескольких организаций необходимы Уведомления от каждой организации, входящей в АРМ.
                Читайте также:  Зачем нужна цифровая карта сбербанка

                Для продолжения работы в СКБ необходимо Оформить новый ключ АСП

                Смена пароля

                Если при вводе пароля при входе в СКБ система выдает сообщение:

                Убедитесь, что:
                — раскладка клавиатуры включена на нужный Вам язык (RU|EN),
                — не горит индикатор Caps Lock (режим ввода заглавных букв).

                Попробуйте еще раз ввести Ваш логин и пароль.

                Если не удается ввести правильный пароль, необходимо предоставить по месту операционного обслуживания :

                • Заявление на оказание услуг, связанных с эксплуатацией СКБ (Приложение 8 к Условиям) — 1 экземпляр;
                • Доверенность на право заключения Договора в произвольной форме – при подписи Заявления не Руководителем (в доверенности должна быть фраза «имеет право заключать договора», или «имеет право заключать договор на использование системы Клиент-Банк, или т.п.).

                В случае привязки к одному логину нескольких организаций необходимо предоставить Заявления на смену пароля от всех организаций.

                После предоставления Заявления с Вами свяжется сотрудник отдела сопровождения ДБО по телефону, указанному в Заявлении.

                Изменение параметров услуг, связанных с эксплуатацией СКБ

                Для подключения дополнительных счетов, изменения режима подключения счетов, изменения типа получения выписок, смены вида СКБ, приостановления/возобновления обслуживания в СКБ, необходимо предоставить по месту операционного обслуживания:

                Изменение наименования / ИНН / КПП организации

                Для изменения наименования / ИНН / КПП организации необходимо:

                • Предоставить по месту операционного обслуживания документы, подтверждающие изменение наименования / ИНН / КПП организации.

                Смена в организации Руководителя / Главного бухгалтера

                При смене в организации Руководителя / Главного бухгалтера необходимо:

                • Предоставить по месту операционного обслуживания документы, подтверждающие изменения.
                • Компрометировать ключ АСП , если в организации была изготовлена электронная подпись на Руководителя / Главного бухгалтера .

                Выполнение работ по сопровождению СКБ (выезд к Клиенту)

                Для выполнения работ по сопровождению СКБ необходимо предоставить по месту операционного обслуживания:

                После получения Банком Вашей Заявки специалист Банка свяжется с Вами для уточнения даты и времени проведения работ.
                При выполнении работ сотруднику отдела сопровождения СКБ должны быть предоставлены:

                • заверенная в Банке копия ДЕЙСТВУЮЩЕЙ Доверенности на получение (Приложение 5 к Условиям), оформленная на сотрудника, находящегося на месте выполнения работ;
                • документ, удостоверяющий личность сотрудника, указанного в Доверенности;
                • USB Flash-disk (для записи необходимого программного обеспечения).

                По окончании работ необходимо подписать Акт о выполнении работ по выездному сопровождению системы Клиент-Банк (Приложение 11 к Условиям) в двух экземплярах и один экземпляр передать по месту операционного обслуживания в течение трех рабочих дней после выполнения работ. При непредоставлении Акта в срок обслуживание СКБ приостанавливается.
                Работы, выполненные специалистом Банка, оплачиваются согласно действующим тарифам Банка.

                Прекращение обслуживания по желанию Клиента

                Для прекращения обслуживания необходимо предоставить по месту операционного обслуживания Заявление на прекращение обслуживания в СКБ в произвольной форме.

                Плановая смена рабочих ключей

                • Клиент обязан инициировать сеанс связи с Банком не реже двух раз в месяц для своевременного получения уведомлений об истечении срока действия рабочего ключа АСП.
                • За тридцать календарных дней до окончания срока действия рабочих ключей Владелец ключа АСП уведомляется средствами СКБ о необходимости смены ключей. Данное уведомление носит информационный характер и призвано напомнить о необходимости выполнить действия по смене рабочих ключей.
                • Не позднее, чем за пять рабочих дней до даты фактического истечения срока действия рабочего ключа Владелец ключа АСП обязан сформировать новый рабочий ключ.
                • В случае неосуществления плановой смены ключа происходит его автоматическая блокировка. Для продолжения работы в СКБ необходимо Оформить новый ключ АСП
                • Банк за месяц до окончания срока действия рабочих ключей формирует новые рабочие ключи и производит отправку вновь сформированного сертификата ключа Банка Клиенту.

                Размещение депозитов с использованием СКБ

                Для размещение депозитов с использованием СКБ необходимо:

                  Оформить в СКБ электронный документ Заявка на размещение депозита.

                При формировании Заявки необходимо учитывать, что дата окончания срока размещения депозита должна приходиться на рабочий день.

                Переход на схему подписания документов на конвертацию одной подписью

                Для подписания документов на конвертацию только одной подписью №1 (при наличии Подписи №1 и Подписи №2), необходимо предоставить по месту обслуживания или отправить произвольным документом через систему Клиент-Банк:

                Интеграция системы 1С:Предприятие

                Необходимым условием для предоставления Банком сервиса интеграции системы "1С:Предприятие" с СКБ является наличие:

                • "СКБ – Мобильное рабочее место";
                • Системы "1С:Предприятие" в любой из конфигураций, поддерживающих технологию DirectBank.
                  Перечень конфигураций размещен на официальном интернет-сайте: http://www.v8.1c.ru;
                • Открытого в Банке счета в валюте Российской Федерации;
                • СЗИ "КриптоПро CSP" (в случае необходимости подписания платежных поручений в системе "1С:Предприятие" для направления в Банк);
                • предоставление в Банк Заявления на предоставление сервиса;
                • осуществление специальных настроек рабочего места в соответствии с инструкцией. Скачать инструкцию по настройке работы 1С DirectBank.

                Клиенты, не имеющие доступ к СКБ, для получения сервиса интеграции системы "1С:Предприятие" с СКБ с возможностью подписания документов в системе "1С:Предприятие", должны выполнить следующие действия:

                • Подключение к СКБ;
                • Самостоятельно произвести настройки для обмена с Банком по технологии DirectBank в Системе "1С:Предприятие".
                Читайте также:  Обмен евро в россельхозбанке на сегодня

                Клиенты, имеющие доступ к СКБ, для получения сервиса интеграции системы "1С:Предприятие" с СКБ с возможностью подписания документов в системе "1С:Предприятие", должны выполнить следующие действия:

                • Предоставить в Банк:
                • Заявление на регистрацию владельца ключа аналога собственноручной подписи (АСП) (Приложение 4 к Условиям) — 1 экземпляр на каждого Владельца ключа АСП (может быть направлено в Банк с использованием СКБ);
                • Доверенность на использование ключа АСП (Приложение 10 к Условиям) — 1 экземпляр на каждого владельца ключа АСП, не указанного в карточке с образцами подписей и оттиска печати;
                • Доверенность на получение (Приложение 5 к Условиям) — 1 экземпляр на лицо, уполномоченное Клиентом;
                • Акт приема-передачи (Приложение 6 к Условиям) — 2 экземпляра.
              • Самостоятельно произвести настройки для обмена с Банком по технологии DirectBank в Системе "1С:Предприятие".
                • Отключение от Сервиса. Для отключения сервиса интеграции Системы «1С:Предприятие» с СКБ необходимо предоставить в Банк Заявление на предоставление сервиса (Приложение №18 к Условиям) (может быть направлено в Банк с использованием СКБ) с отметкой в поле «Отключение от сервиса «Интеграция системы «1С:Предприятие» с системой Клиент-Банк»
                Требования
                Требования к оформлению и предоставлению документов при обновлении анкетных данных зарегистрированного лица (doc 47.00кБ)
                Требования по оформлению и предоставлению документов при обновлении анкетных данных клиента (doc 45.50кБ)
                Заявления
                Заявление на открытие лицевого счета физического лица в реестре владельцев инвестиционных паев (doc 49.50кБ)
                Заявление на изменение данных анкеты зарегистрированного лица в Реестре владельцев инвестиционных паев. Для физических лиц (doc 45.50кБ)
                Заявление на открытие лицевого счета в Реестре владельцев инвестиционных паев. Для юридических лиц (doc 53.00кБ)
                Заявление на изменение данных анкеты зарегистрированного лица в Реестре владельцев инвестиционных паев. Для юридических лиц (doc 49.00кБ)
                Анкеты
                Анкета Клиента физического лица (docx 44.81кБ)
                Приложение к Анкете Клиента физического лица – публичного должностного лица (doc 76.50кБ)
                Приложение к Анкете Клиента физического лица – индивидуального предпринимателя (doc 66.50кБ)
                Приложение к Анкете Клиента физического лица — уполномоченного представителя, выгодоприобретателя, бенефициарного владельца (docx 37.03кБ)
                Анкета юридического лица — Доверительное управление (doc 122.50кБ)
                Анкета юридического лица – Паевые инвестиционные фонды (doc 170.00кБ)
                Образцы заполнения документов
                Заявление об открытие лицевого счета ЮЛ (doc 54.50кБ)
                Заявление на изменении анкетных данных зарегистрированного лица для ЮЛ (doc 50.50кБ)
                Заявление об открытие лицевого счета ФЛ (doc 50.50кБ)
                Заявление на изменение данных анкеты зарегистрированного лица для ФЛ (doc 47.00кБ)
                Анкета клиента физического лица/индивидуального предпринимателя (doc 155.00кБ)
                Заявки
                Заявка на приобретение инвестиционных паев физическими лицами. (doc 85.50кБ)
                Заявка на приобретение инвестиционных паев юридическими лицами. (doc 82.00кБ)
                Заявка на приобретение инвестиционных паев номинальным держателем — юридическим лицом. (doc 90.00кБ)
                Заявка на погашение инвестиционных паев физическими лицами. (rtf 317.81кБ)
                Заявка на погашение инвестиционных паев юридическими лицами. (doc 81.50кБ)
                Заявка на погашение инвестиционных паев номинальным держателем — юридическим лицом. (doc 105.00кБ)
                Заявка на обмен инвестиционных паев физическими лицами. (rtf 283.30кБ)
                Заявка на обмен инвестиционных паев юридическими лицами. (doc 77.00кБ)
                Заявка на обмен инвестиционных паев номинальным держателем — юридическим лицом. (doc 114.00кБ)
                Памятка по заполнению заявки на погашение паев, предоставленной посредством почтовой связи. (doc 44.00кБ)
                Памятка по заполнению заявки на приобретение паев, предоставленной посредством почтовой связи. (doc 46.00кБ)
                Доверенность
                Доверенность (pdf 69.83кБ)

                Продолжая пользование данным сайтом, я выражаю свое согласие АО «УК УРАЛСИБ» ( 119435, Москва, Саввинская набережная, 23, стр. 1) на обработку моих персональных данных с использованием интернет-сервисов Яндекс Метрика и/или Google Analytics. С Политикой АО «УК УРАЛСИБ» в отношении обработки персональных данных ознакомлен(-а).

                Я подтверждаю свое согласие на обработку персональных данных АО «УК УРАЛСИБ» (далее — Согласие) и подтверждаю, что, давая такое согласие, действую своей волей и в своем интересе. Настоящее согласие распространяется, включая, но, не ограничиваясь, на следующие данные: город, фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты и номер телефона.

                Обработка моих персональных данных может осуществляться АО «УК УРАЛСИБ» с использованием или без использования средств автоматизации и заключается в сборе, систематизации, накоплении, хранении, уточнении (обновлении, изменении), использовании, комбинировании, распространении (в том числе передаче) в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ, обезличивании, исключении, блокировании, уничтожении, любом другом их использовании с целью исполнения условий договоров и иных документов, указанных в п.1 настоящего Согласия, и требований действующего законодательства Российской Федерации.

                Настоящее Согласие может быть отозвано посредством направления письменного заявления в произвольной форме в АО «УК УРАЛСИБ».

                Подтверждаю факт ознакомления с требованиями Федерального закона Российской Федерации «О персональных данных» от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ, права и обязанности в области персональных данных мне разъяснены.

                Ссылка на основную публикацию
                Adblock detector